VBVG-Logik fehlt komplett
Generische Buchhaltungssoftware kennt keine Fallpauschalen, keine Vergütungsstufen, keine Wohnform- und Vermögenslogik. Du rechnest weiter manuell — Klient für Klient, Quartal für Quartal.
Stand 2026
Software für Berufsbetreuer: Vergütung, Buchhaltung und Steuern
Was kannst du dir aus deiner Berufsbetreuung als Gehalt auszahlen? Das Cockpit rechnet deine Vergütung nach VBVG je Klient, ordnet deine Kontoumsätze zu und führt deine Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) mit. So siehst du, was nach Betriebsausgaben, Steuern und Krankenversicherung als Gehalt bleibt.
Deine Betreuungssoftware kennt deine Klienten. Das Cockpit kennt dein Unternehmen.
14 Tage testen →
Ab 20,75 € im Monat zzgl. USt. bei jährlicher Zahlung
Beispieldaten
Problem
Warum generische Software bei Berufsbetreuern an die Wand fährt
Drei Lücken, die du jeden Monat manuell schließt — und ein vierter Punkt, an dem die Spezialsoftware aussteigt.
USt-Befreiung halb umgesetzt
§ 4 Nr. 16 Buchst. k UStG bedeutet brutto-für-netto. Generische Software macht trotzdem Vorsteuer-Vorschläge, die du jedes Mal verwerfen musst. Ein Konto-Mapping, das deinen Alltag spiegelt — Fehlanzeige.
Spezialsoftware kennt keine Finanzen
Klassische Betreuer-Spezialsoftware besteht aus Klientenakten-Tools. Sie können keine laufende Gewinnermittlung, keine Steuerprognose, keine Liquidität. Sie sind die andere Hälfte deines Stacks — nicht das Ganze.
Was Betreuer Cockpit ausmacht
Buchhaltungssoftware für Berufsbetreuer: sechs Bausteine deiner Finanzseite
Gebaut für die Realität der VBVG-Vergütung: sinkende Fallpauschalen, Abrechnungsblöcke nach Betreuungsbeginn, Umsatzsteuerbefreiung. Darauf ist jede der sechs Funktionen ausgelegt.
VBVG-Vergütung berechnet sich automatisch
Klientenstamm einmal hinterlegen — Wohnform, Vermögens-Status, Beginn der Betreuung. Soll-Umsatz für 2025 und 2026 läuft mit, jeden Monat, ohne dass du eine Zahl anfasst.
Automatisch sauber vorkontiert — mit Berufsbetreuer-Defaults
VSH auf 6400, BdB-Beitrag auf 6420, Software auf 6837 — vorkonfiguriert. Du fängst nicht beim leeren Kontenrahmen an, sondern bei einem, der deinen Alltag schon kennt.
Dein Gewinn immer aktuell, nicht erst beim Steuerberater
Jeder Kontoumsatz → Auto-Kategorisierung → deine laufende Gewinnermittlung ist immer aktuell und sauber vorkontiert. So gehst du mit einer sauberen Grundlage in die Steuererklärung, statt mit einem Schuhkarton voller Belege.
Steuer- und Liquiditätsprognose
Was bleibt netto übrig nach Einkommensteuer und Sozialversicherung? Wann darfst du dir wieviel Gehalt zahlen, ohne dass die Steuerrückstellung kippt? Antworten in Echtzeit.
Bank in Echtzeit verbunden
Verbinde dein Geschäftskonto direkt — über 1.000 europäische Banken sind in Echtzeit angebunden, deine Umsätze fließen automatisch ins Cockpit und werden sauber vorkontiert — fertig für den Steuerberater. Wer lieber manuell arbeitet, importiert weiter den Kontoauszug als CSV-Datei.
Wiederkehrende Kosten automatisch erkannt
Die automatische Vertragserkennung findet wiederkehrende Zahlungen in deinen Kontobewegungen — Versicherungen, Beiträge, Abos — und fasst sie zusammen. Deine laufenden Fixkosten auf einen Blick, ohne manuelle Pflege.
Beispieldaten
Einordnung
Deine Betreuungssoftware kennt deine Klienten. Das Cockpit kennt dein Unternehmen.
Deine Fallakten- bzw. Betreuungssoftware verwaltet Klientenakten, Termine und die Kommunikation mit dem Gericht — dort liegt ihre Stärke. Betreuer Cockpit setzt daneben an: die unternehmerische Finanzseite. Es rechnet mit den Fallpauschalen nach VBVG, kontiert deine Kontobewegungen nach SKR04 vor und zeigt, was nach Steuern, Rücklagen und Kosten als Gehalt bleibt. Beide Systeme laufen eigenständig nebeneinander.
| Funktion | Generische Buchhaltung | Spezialsoftware (Fallakten) | Betreuer Cockpit |
|---|---|---|---|
| VBVG-Vergütungs-Soll (automatisch) | nein | nein | ja |
| Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) nach SKR04 | ja | nein | ja |
| Einkommensteuer- & SV-Prognose | nein | nein | ja |
| Liquiditätsprognose | nein | nein | ja |
| Klientenakten, Termine & Gerichtskommunikation | nein | ja | nein |
| Rechnungslegung ans Gericht | nein | ja | nein |
Kurz gesagt: Betreuer Cockpit übernimmt die Finanz-, Steuer- und Liquiditätsseite, die beide anderen Kategorien nicht können — und lässt die Klientenakten dort, wo sie hingehören: in deiner Fallakten-Software.
14 Tage testen →
Ab 20,75 € im Monat zzgl. USt. bei jährlicher Zahlung
Ehrlich
Was wir bewusst nicht tun
Klar gezogene Grenzen sind eine Funktion. Drei Dinge, die wir bewusst auslassen — und warum.
Wir verwalten keine Klientenakten
Dafür gibt es klassische Betreuer-Spezialsoftware. Sie ist dort gut. Wir laufen daneben — nicht stattdessen.
Wir ersetzen deinen Steuerberater nicht
Wir bereiten seine Arbeit vor. Du bekommst eine saubere, laufende Gewinnermittlung — er bekommt weniger Rückfragen. Das ist die Aufteilung.
Wir stellen keine Vergütungsanträge ans Gericht
Betreuer Cockpit berechnet dein Vergütungs-Soll punktgenau nach VBVG — den formalen Antrag reichst du über deine Fallakten-Software beim Gericht ein. Wir liefern die Zahlen, nicht das Antragsformular.
Preis
Vergütung, Rücklagen und Auszahlung. In einem Cockpit.
Behalte deine Einnahmen im Blick, plane deine Rücklagen und prüfe, was du dir monatlich auszahlen kannst.
20,75 € / Monat
bei jährlicher Zahlung (249 € im Jahr) · zzgl. USt.
- Vergütung und offene Zahlungen je Klient überblicken
- Voraussichtliche Steuern, Beiträge und Rücklagen planen
- Den Spielraum für deine monatliche Auszahlung prüfen
- Kontoumsätze importieren und Buchungen zuordnen
- Mit deinem verbundenen KI-Assistenten an deinen Zahlen arbeiten
- Unbegrenzt viele Klienten
- Persönlicher E-Mail-Support
Das Abo schließt du erst nach der Testphase ab.
FAQ
Häufige Fragen vor dem Start
Was uns Berufsbetreuer in den ersten Gesprächen typischerweise fragen.
Welche Software brauche ich als Berufsbetreuer?
Für Fallakten, Fristen und Schreiben an das Betreuungsgericht nutzen viele eine Betreuungssoftware. Für die wirtschaftliche Seite deines Betreuungsbüros gibt es Betreuer Cockpit: Es verbindet die Vergütung nach VBVG, die Buchhaltung und die Planung von Steuern und Rücklagen. So siehst du, was dir als Gehalt bleibt.
Welche Buchhaltungssoftware eignet sich für Berufsbetreuer?
Eine Buchhaltungssoftware für Berufsbetreuer muss die VBVG-Vergütung, die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) nach SKR04 und die Umsatzsteuer-Befreiung nach § 4 Nr. 16 Buchst. k UStG beherrschen — generische Buchhaltungstools können das nicht. Betreuer Cockpit ist genau dafür gebaut: Vergütungs-Soll, EÜR, Steuer- und Liquiditätsplanung in einem Tool.
Kann ich Betreuer Cockpit neben meiner Betreuungssoftware nutzen?
Ja, das ist der typische Fall. Deine Fallakten- bzw. Betreuungssoftware verwaltet Klientenakten, Termine und Gerichtskommunikation; Betreuer Cockpit übernimmt die unternehmerische Finanzseite — Vergütungs-Soll, Einnahmenüberschussrechnung (EÜR), Steuer und Liquidität. Beide Systeme laufen parallel und greifen nicht ineinander.
Wie berechne ich die VBVG-Vergütung für 2026?
Die VBVG-Vergütung 2026 ergibt sich aus Wohnform, Vermögensstatus und Dauer der Betreuung je Klient. Betreuer Cockpit berechnet dein Vergütungs-Soll automatisch — die Tabellen 2025 und die ab 2026 geltenden Beträge sind hinterlegt, und das Tool schaltet zum richtigen Stichtag selbst um.
Wie viel muss ich als Berufsbetreuer für Steuer und Sozialversicherung zurücklegen?
Genau davor bewahrt dich Betreuer Cockpit: Es prognostiziert laufend deine Einkommensteuer- und Sozialversicherungslast und zeigt dir, wie viel du zurücklegen musst — damit dich keine Nachzahlung mehr überrascht. Du siehst jederzeit, welcher Teil deines Kontostands wirklich dir gehört und wie viel Gehalt du dir gefahrlos entnehmen kannst.
Lohnt es sich, Berufsbetreuer zu werden – und wie viele Klienten brauche ich?
Das hängt vor allem von der Zahl deiner Klienten und der VBVG-Vergütung ab. Mit der 3-Jahres-Simulation in Betreuer Cockpit rechnest du vor dem Start durch, wie viele Klienten du zum Leben brauchst, wie dein Stamm wächst und wann Steuer- und Sozialversicherungszahlungen fällig werden. So umgehst du die klassische Gründerfalle: Die Steuerlast aus dem zweiten Jahr wird oft erst im dritten Jahr ermittelt und fällig — gemeinsam mit der Steuervorauszahlung und steigenden Krankenversicherungsbeiträgen, alles in wenigen Wochen.
Was ist die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) für Berufsbetreuer – und wie erstelle ich sie?
Als selbstständiger Berufsbetreuer ermittelst du deinen Gewinn per Einnahmenüberschussrechnung (EÜR), vorkontiert nach SKR04. Betreuer Cockpit hält deine EÜR ganzjährig aktuell — jede Kontobewegung wird automatisch kategorisiert, sodass du mit einer sauberen Grundlage in die Steuererklärung gehst.
Wie kommen meine Kontobewegungen in Betreuer Cockpit?
Du verbindest dein Geschäftskonto direkt — über 1.000 europäische Banken sind in Echtzeit angebunden, deine Umsätze fließen automatisch ins Cockpit und werden nach SKR04 vorkontiert. Kein Abtippen, kein Beleg-Schuhkarton. Wer lieber manuell arbeitet, kann den Kontoauszug weiterhin als CSV-Datei importieren.
Erkennt Betreuer Cockpit wiederkehrende Kosten automatisch?
Ja. Die automatische Vertragserkennung findet wiederkehrende Zahlungen in deinen Kontobewegungen — Versicherungen, Beiträge, Abos — und fasst sie zusammen. So siehst du deine laufenden Fixkosten auf einen Blick, ohne sie manuell zu pflegen.
Muss ich als Berufsbetreuer Umsatzsteuer ausweisen?
Betreuungsleistungen sind nach § 4 Nr. 16 Buchst. k UStG von der Umsatzsteuer befreit — du arbeitest brutto-für-netto und ziehst keine Vorsteuer. Betreuer Cockpit ist darauf voreingestellt und macht dir keine Vorsteuer-Vorschläge, die du jedes Mal verwerfen müsstest.
Ersetzt Betreuer Cockpit meinen Steuerberater?
Nein — es bereitet die Arbeit deines Steuerberaters vor. Betreuer Cockpit hält deine Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) laufend aktuell und vorkontiert nach SKR04, sodass du eine saubere Aufstellung statt eines Belegstapels übergibst. Ein DATEV-Export ist geplant.
Sind meine Daten DSGVO-konform gespeichert?
Ja. Deine Daten liegen in der EU-Region von Google Cloud, nur die Anmeldung verarbeitet Google in den USA. Übertragung und Speicherung sind verschlüsselt (TLS 1.3 bei der Übertragung, AES-256 bei der Speicherung). Den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) schließt du bei der Aktivierung des Profi-Modus direkt im Cockpit ab. Jeder Stand der letzten sieben Tage lässt sich wiederherstellen, dazu kommen wöchentliche Sicherungen, die sechs Wochen aufbewahrt werden.
Was kostet Betreuer Cockpit?
Für angehende Berufsbetreuer gibt es das Starter-Ticket ab 29 € inkl. USt., einmal gezahlt, für 3, 6 oder 12 Monate. Mit seiner 3-Jahres-Simulation rechnest du vor dem Start durch, ob und ab wann sich die Selbstständigkeit trägt. Wer als Berufsbetreuer voll arbeitet, nutzt den vollen Funktionsumfang ab 20,75 € im Monat bei jährlicher Zahlung (249 € im Jahr) oder für 24,95 € bei monatlicher Zahlung, jeweils zzgl. USt. 14 Tage auf Herz und Nieren testen.
Selbst nachrechnen kannst du mit dem Verdienst- und VBVG-Rechner. Mehr zu Steuern, Betriebsausgaben und Selbstständigkeit steht im Ratgeber für Berufsbetreuer.
Wie sich das Cockpit von einer Buchhaltungssoftware unterscheidet, steht im Artikel Cockpit oder Buchhaltungssoftware. Was am Ende bleibt, zeigt Was verdient ein Berufsbetreuer?. Deine Zahlen kannst du auch mit deiner eigenen KI abfragen, alle Werkzeuge stehen im Überblick.