Was bleibt mir für meinen Lebensunterhalt?
Aus deiner Vergütung bezahlst du Betriebsausgaben sowie persönliche Steuern und Versicherungsbeiträge. Plane, welche Mittel danach für deinen privaten Bedarf verbleiben.
Für angehende Berufsbetreuer
Berufsbetreuer werden – trägt sich dein Einstieg?
Plane, wann dein Betreuungsbüro seine Kosten deckt und ab wann es deinen Lebensunterhalt finanzieren kann.
Mit dem Betreuer Cockpit simulierst du deinen Einstieg über drei Jahre: Bestandsaufbau, Vergütung, Ausgaben, Steuern und verfügbare Mittel. Aus deinen Angaben und den berechneten Zahlen erarbeitest du mit deiner verbundenen KI deinen Businessplan.
7 Tage kostenlos testen, danach ab 29 € inkl. USt. · kein Abo
Die drei zentralen Fragen vor deinem Start
Kannst du dir den Einstieg in die Berufsbetreuung leisten, und wie planst du ihn? Diese drei Antworten liefert dir die Simulation.
Wie viel Geld brauche ich für den Start?
Arbeitsmittel, Versicherungen und Lebenshaltung müssen finanziert werden, bevor ausreichend Vergütung eingeht. Die Simulation macht mögliche Finanzierungslücken Monat für Monat sichtbar.
Wann trägt sich meine Selbstständigkeit?
Vergleiche den Zeitpunkt, an dem dein Büro seine Betriebskosten deckt, mit dem Zeitpunkt, an dem auch dein privater Bedarf finanziert ist.
Erste Orientierung
Was kannst du als Berufsbetreuer verdienen?
Diese erste Schätzung zeigt ein mögliches Einkommen bei der gewählten Fallzahl. Wie du diesen Bestand aufbaust und die Zeit bis dahin finanzierst, planst du anschließend in der Starter-Simulation.
Deine Situation
20
180
50% Heim · 50% Wohnung
HeimWohnung
80% Mittellos · 20% Vermögend
MittellosVermögend
Dein Ergebnis
Geschätzter Jahresumsatz35.894 €
Betriebskosten (pauschal 25 %)-8.974 €
Einkommensteuer + Soli-1.340 €
Kranken-, Pflegeversicherung, Altersvorsorge-7.861 €
Geschätzt verfügbar im Jahr17.720 €
Rechnerischer Monatsdurchschnitt
1.477 €
nach den angesetzten Betriebsausgaben, Steuern und Beiträgen
Vereinfachte Schätzung auf Basis VBVG 2026. Betriebskosten pauschal 25 % vom Umsatz, Steuer nach Grundtarif, Sozialversicherung inkl. Kranken-/Pflegeversicherung. Im Cockpit: individuelle Berechnung mit deinen echten Ausgaben und Steuerdaten.
Die Vergütung eines Berufsbetreuers richtet sich nach dem VBVG und hängt von Qualifikation, Wohnform, Vermögensstatus und Betreuungsdauer ab.
So ist gerechnet: Der Bestand besteht das ganze Jahr, 20 % der Betreuungen laufen in ihrem ersten Jahr. Die Betriebsausgaben setzen wir als Modellannahme pauschal mit 25 % des Umsatzes an. Abgezogen werden außerdem Einkommensteuer, Kranken- und Pflegeversicherung und eine angenommene Altersvorsorge von 8,1 % des Gewinns. Das Ergebnis ist ein rechnerischer Durchschnitt, kein Gehalt.
Simulation
Aus deinen Annahmen wird ein Finanzplan
Du bestimmst, wann du starten möchtest, welchen Bestand du anstrebst und wie schnell neue Betreuungen hinzukommen. Das Cockpit berechnet daraus drei Jahre: Vergütung, Ausgaben, Steuern, Beiträge und Liquidität, Monat für Monat. Alle Beispiele zeigen dieselbe Gründung.
01 · Klientenstamm
Den Aufbau deines Klientenstamms simulieren
Du legst fest, ab wann du startest, wie viele Klienten du anstrebst und wie schnell sie dazukommen. Das Cockpit rechnet daraus deinen Klientenstamm Monat für Monat und die Vergütung, die dir zusteht.
- Startzeitpunkt: Darauf beziehen sich alle Prognosen.
- Zielgröße: wie viele Betreuungen du langfristig führen willst.
- Wachstum: Zugänge je Monat, getrennt für die ersten drei Jahre.
- Klienten-Mix: Wohnform und Vermögen, sie bestimmen die Fallpauschale.
- Fluktuation: Betreuungen, die im Jahr enden.
- Neufälle: Anteil neu eingerichteter Betreuungen. Bei Übernahmen zählt die bisherige Betreuungsdauer mit. Deshalb kann die Vergütung anders ausfallen als bei einer neu eingerichteten Betreuung.
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Simulation & Prognose60 Klienten Ziel · 2027 Start
Startzeitpunkt
Januar 2027Zielgröße
60 KlientenWachstum
1 / 2 / 2.5 p.M.Klienten-Mix
60% WhgFluktuation
10% p.a.Neufälle
10%✓ Simulation anwenden
Klienten-Entwicklung 2027Bestand · Zugänge · Abgänge
02 · Kranken- und Pflegeversicherung
Sehen, wie sich deine Beiträge entwickeln
Wächst dein Gewinn, können sich deine Beiträge verändern. Das Cockpit berücksichtigt die eingegebenen Versicherungsdaten und zeigt mögliche zusätzliche Belastungen in deiner Planung.
Beispieldaten
BeitragsentwicklungGeschätzter Monatsbeitrag zur Kranken- und Pflegeversicherung
| Jahr | Geschätzter Beitrag im Monat |
|---|---|
| 2027 | 286 € |
| 2028 | 585 € |
| 2029 | 1.367 € |
Steigt der Beitrag, kann die Krankenkasse für zurückliegende Zeiträume nachfordern. Das Cockpit plant diese Belastung mit ein.
03 · Nebenberuflich starten
Auch für den Start neben deiner Anstellung
Du möchtest neben deiner Anstellung starten? Berücksichtige dein Gehalt und deine geklärte Versicherungssituation in der Planung. Ob deine Selbstständigkeit versicherungsrechtlich nebenberuflich ist, beurteilt die Krankenkasse. Gehalt und weitere Einkünfte fließen nur ein, soweit du sie angibst.
Betreuung als NebenjobBetreust du nebenberuflich? Dann rechnet das Cockpit deine Versicherung und deine Steuer mit dem Haushalt, den du hier angibst.
Wer zahlt deine Kranken- und Pflegeversicherung?
Ich zahle selbstDeine Beiträge werden aus deinem Betreuungsgewinn berechnet.
Mein HauptjobDu bist über deine Anstellung kranken- und pflegeversichert.
Wachstum
1 p.M.Ein realistischer Start nebenberuflich.
04 · Businessplan
Deine Zahlen stehen. Jetzt formulierst du dein Vorhaben aus.
Mit deinem verbundenen KI-Assistenten arbeitest du an deinem Businessplan. Du bringst Qualifikation, regionale Einschätzung und Gründungsidee ein. Den finanziellen Teil liefert deine Simulation.
Die Gliederung hat zwölf Kapitel. „Pflicht“ heißt: Pflicht in unserer Vorlage, nicht gesetzlich vorgeschrieben. Prüfe den Entwurf und ergänze Nachweise, bevor du ihn weitergibst.
Der Businessplan unterstützt deine Gespräche mit der Agentur für Arbeit, einer fachkundigen Stelle oder deiner Bank. Eine Förderentscheidung oder Tragfähigkeitsbescheinigung ersetzt er nicht.
Kapitel fertig7 / 12
Offene Pflichtkapitel5
Kapitel-StatusDruckansicht öffnen
- Zusammenfassung
- Gründerperson & Qualifikation
- Geschäftsidee & Leistungsangebot
- Markt, Region & Wettbewerb
- Weg zu den ersten Betreuungen
- Rechtsform, Organisation & Zulassung
- Kapitalbedarf & Finanzierung
- Umsatz- und Rentabilitätsvorschau (3 Jahre)
- Liquiditätsvorschau (monatlich)
- Chancen & Risiken
- Umsetzungsplan & Meilensteine
- Anlagen-Checkliste
So entsteht ein Kapitel
Du fragst, die KI schreibt ins Dokument
Dein KI-Assistent · mit Betreuer Cockpit verbunden
Lass uns die Zusammenfassung meines Businessplans schreiben.
Betreuer Cockpit · Businessplan-Status gelesen
Gern. Laut deiner Simulation deckt dein Büro ab 16 Betreuungen seine Betriebskosten, erreicht im 15. Monat. Für deinen Lebensunterhalt brauchst du mehr. Ich habe Kapitel 1 „Zusammenfassung“ mit Vorhaben, Qualifikation und Finanzierung geschrieben und im Cockpit gespeichert. Weiter mit Kapitel 2?
Betreuer Cockpit · Kapitel 1 gespeichert
Ja klar, lass uns mit Kapitel 2 weitermachen.
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Als Word-Datei herunterladenDrucken / Als PDF speichern
BusinessplanVertraulich
Gründungsvorhaben 2027
Businessplan für die selbständige Tätigkeit als Berufsbetreuer
Unterlage zum Antrag auf Gründungszuschuss (§§ 93, 94 SGB III)
- Geplanter Start
- 1. Januar 2027
- Amtsgerichtsbezirk
- Amtsgericht Musterstadt
- Rechtsform
- Einzelunternehmen, nicht im Handelsregister
Stand: 21.10.2026Vorgelegt bei: Agentur für Arbeit · Fachkundige Stelle
Weiterfragen
Frag nach deinem Business und passe die Planung an
Dein KI-Assistent · mit Betreuer Cockpit verbunden
Was ändert sich, wenn ich im ersten Jahr zwei Klienten im Monat übernehme statt einem?
Betreuer Cockpit · Szenario gerechnet
Dann deckt dein Büro seine Betriebskosten einige Monate früher, und du erreichst deine Zielgröße schneller. Im ersten Jahr steigen dafür Steuer und Beiträge. Soll ich das in deine Simulation übernehmen?
Ja, übernimm das.
Betreuer Cockpit · Simulation angepasst
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Reicht mein Startkapital für das erste Jahr?Wie viel Rücklage brauche ich für die Steuer?Was ändert sich, wenn ich nebenberuflich starte?
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Simulation & Prognose60 Klienten Ziel · 2027 Start
Startzeitpunkt
Januar 2027Zielgröße
60 KlientenWachstum
1 / 2 / 2.5 2 / 2 / 2.5 p.M.Klienten-Mix
60% WhgFluktuation
10% p.a.Neufälle
10%Klienten-Wachstum
'2724'2846'2960
Einnahmen
'2718.940 €'2855.870 €'2996.410 €
Ausgaben
'279.660 €'289.660 €'299.660 €
Gewinn
'279.280 €'2846.210 €'2986.750 €
Die KI hat den Wert in deiner Simulation geändert. Businessplan, Liquidität und Steuern rechnen ab jetzt damit.
Ein Ticket für deine Gründungsplanung
Im Starter arbeitest du mit geplanten Betreuungen und eigenen Annahmen. Einen bestehenden Klientenbestand oder einen Bankimport brauchst du dafür nicht.
Im Starter-Ticket enthalten
- Drei-Jahres-Simulation deiner Selbstständigkeit
- Businessplan-Generator für den Gründungszuschuss, mit KI im Gespräch
- KI-Zugriff: Claude oder ChatGPT mit deinem Cockpit verbinden
Für deinen verbundenen KI-Dienst können je nach Angebot eigene Kosten entstehen. Sie sind nicht Teil des Starter-Tickets.
Nicht enthalten — noch nicht nötig als Gründer
- – Bankanbindung und Kontoumsätze
- – Abgleich der Vergütung mit echten Zahlungseingängen
- – Verträge
Bankanbindung, Zahlungsabgleich und Verträge gibt es im Profi-Abo, wenn du mit echten Klienten arbeitest. Die Belegerfassung ist für den Profi-Modus geplant.
Starter-Ticket
Dein Finanzplan für den Start
Starter
für die Zeit vor deiner ersten Betreuung: Gründung planen und durchrechnen
ab 29 € einmalig
inkl. USt. · kein Abo
| 3 Monate | 29 € · 9,67 € im Monat |
| 6 Monate | 39 € · 6,50 € im Monat |
| 12 Monate | 49 € · 4,08 € im Monat |
Einmal zahlen, kein Abo, endet von selbst
Nach 7 Tagen wählst du, wie lange du planen willst.
Für deinen verbundenen KI-Dienst können je nach Angebot eigene Kosten entstehen. Wechselst du während der Laufzeit ins Profi-Jahresabo, rechnen wir an, was du für dein Ticket gezahlt hast. Führst du schon Betreuungen, auch nur zwei oder drei, ist das Profi-Abo das Richtige.
Der Weg in den Beruf
Registrierung, Sachkunde, erste Betreuungen
Bevor du die erste Betreuung führst, stehen drei Schritte an. Den finanziellen Teil planst du parallel im Cockpit.
Registrierung
Als Berufsbetreuer lässt du dich bei der Betreuungsbehörde an deinem Sitz registrieren (§ 24 BtOG). Dazu gehören persönliche Eignung, Zuverlässigkeit, Sachkunde und eine Berufshaftpflichtversicherung (§ 23 BtOG).
Sachkunde
Die Sachkunde weist du für die Registrierung nach, etwa zu Betreuungsrecht, Sozialrecht und Kommunikation. Was anerkannt wird, regelt die Betreuerregistrierungsverordnung.
Erste Betreuungen
Die Betreuungsbehörde schlägt dem Betreuungsgericht geeignete Betreuer vor. Ein früher Kontakt zu Behörde und Gericht in deiner Region ist deshalb der erste Schritt zu deinen ersten Betreuungen.
Mehr zum ersten Jahr: Selbstständig als Berufsbetreuer im ersten Jahr
Gut vorbereitet in die Selbstständigkeit
VBVG 2026
Seit dem 1. Januar 2026 gilt die Reform des Betreuervergütungsgesetzes. Was hat sich bei den Pauschalen geändert und was bedeutet das für dein Einkommen?
Zum Rechner →Betriebsausgaben als Berufsbetreuer
Welche Kosten kannst du als Berufsbetreuer steuerlich geltend machen? Ein Überblick über die typischen Betriebsausgaben und ihre Höhe.
Artikel lesen →Selbstständig im ersten Jahr
Vom ersten Schritt bis zur erfolgreichen Selbstständigkeit: Was du wissen musst, bevor du als Berufsbetreuer anfängst.
Artikel lesen →Businessplan für Berufsbetreuer mit KI
Plane deine finanzielle Entwicklung über drei Jahre und arbeite daraus mit KI deinen individuellen Businessplan aus.
Zum Businessplan →FAQ
Häufige Fragen zum Starter-Paket
Brauche ich Vorkenntnisse in Finanzen?
Nein. Die Simulation führt dich Schritt für Schritt durch alle Eingaben und erklärt jeden Begriff. Du brauchst kein Vorwissen in Buchhaltung oder Steuerrecht — das Tool übernimmt die Berechnungen.
Wie realistisch sind die Ergebnisse?
Die Simulation rechnet mit den gesetzlichen Fallpauschalen nach VBVG und mit deinen eigenen Annahmen zu Bestandsaufbau, Kosten und Versicherung. Vorbelegte Werte sind Modellannahmen. Je genauer deine Angaben, desto belastbarer die Planung, eine Garantie ist sie nicht.
Was passiert, wenn ich später Profi werde?
Du kannst jederzeit auf das Profi-Cockpit wechseln. Beim Wechsel bekommst du zusätzliche Funktionen wie Bankanbindung (Echtzeit + CSV), laufende Gewinnermittlung mit vorkontierten Buchungen und den Plan-Ist-Vergleich mit deinen tatsächlichen Zahlungseingängen. Weitere Informationen findest du auf unserer Preise-Seite.
Kann ich die Simulation meinem Steuerberater zeigen?
Ja. Die Drei-Jahres-Planung zeigt Umsatz, Kosten und Gewinn je Monat. Damit bereitest du Gespräche mit einer Gründungsberatung, der Agentur für Arbeit oder deiner Bank vor.
Kann ich den Businessplan für den Gründungszuschuss verwenden?
Er kann Teil deiner Unterlagen sein. Eine fachkundige Stelle beurteilt die Tragfähigkeit, die Agentur für Arbeit prüft die persönlichen Voraussetzungen und entscheidet. Das Cockpit unterstützt die Vorbereitung, eine Förderzusage ersetzt es nicht.
Was kostet der Starter?
Die ersten 7 Tage testest du kostenlos. Danach kaufst du ein Starter-Ticket: 29 € für 3 Monate, 39 € für 6 Monate oder 49 € für 12 Monate, inkl. USt., einmal gezahlt, es verlängert sich nicht. Enthalten sind die Drei-Jahres-Simulation, der Businessplan-Generator und der KI-Zugriff. Für deinen verbundenen KI-Dienst können je nach Angebot eigene Kosten entstehen. Wechselst du während der Laufzeit ins Profi-Jahresabo, rechnen wir an, was du für dein Ticket gezahlt hast.
Rechne deinen Einstieg durch, bevor du dich festlegst
Wie viele Betreuungen brauchst du? Wie viel Startkapital ist erforderlich? Und was passiert, wenn dein Bestand langsamer wächst? Mach aus diesen Fragen deine eigene Planung, mit Simulation und KI-unterstütztem Businessplan.
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