Betreuer Cockpit
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Die Finanzsoftware für Berufsbetreuer.

Behalte im Blick, was du dir auszahlen kannst.

Rechnet mit den Fallpauschalen, zieht Steuern, Rücklagen und Kosten ab — und zeigt, was als Gehalt bleibt.

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Ab 20,75 € im Monat zzgl. USt. bei jährlicher Zahlung

Beispieldaten
Dein Finanzalltag

Viele Zahlen. Viele Quellen. Eine entscheidende Frage: Was bleibt für dich?

Die Vergütung in der Excel-Liste, die Zahlungseingänge auf dem Konto, die Vorauszahlungen im Bescheid: Für deinen Finanzüberblick kommt einiges zusammen.

Ändern sich deine Einnahmen, verändern sich auch die voraussichtlichen Steuern und Beiträge. Die Zahlen zusammenzuführen und deine Rücklagen anzupassen, kostet Zeit.

Dabei möchtest du vor allem wissen: Was lege ich zurück – und was kann ich mir monatlich auszahlen?

Vergütung_2026.xlsx
Meyer, H.179 €
Schulz, R.155 €
Summe Oktober7.420 €
Geschäftskonto · Oktober
Vergütung Amtsgericht+ 1.240 €
Miete Büro− 650 €
Kontostand31.480 €
Steuerbescheid 2025Festgesetzte Vorauszahlungen 2026:
1.700 € je Quartal
Wie viel kann ich mir auszahlen?
Beitragsbescheid KrankenkasseKranken- und Pflegeversicherung:
640 € im Monat
SKSteuerkanzlei
Bitte schicken Sie uns Ihre Unterlagen für die Steuererklärung 2025.
AGAmtsgericht
Vergütungsantrag Q3 eingereicht. Die Zahlung steht noch aus.
Reicht meine Rücklage?

Deine Finanzen im Zusammenhang.

Das Betreuer Cockpit verbindet deine Vergütung und Zahlungseingänge mit deinen Kosten und den voraussichtlichen Steuern und Beiträgen. So siehst du, welche Rücklagen du einplanen solltest und was für deine monatliche Auszahlung bleibt.

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Finanz-Cockpit
Dein Geschäft auf einen Blick
2026

Kontostand

IST vs. Plan vs. Prognose

Stand heute

31.480 €

Plan29.900 €
+1.580 €

Prognose · Jahresende

38.900 €

Jahresplan37.200 €
+1.700 €
Bleibt es so, liegt dein Kontostand zum Jahresende rund 1.700 € über Plan.

Dein Gehalt

IST vs. Plan vs. Prognose

Entnommen · Jan–Okt

38.000 €

Plan38.000 €
+0 €

Hochrechnung · Gesamtjahr

45.600 €

Jahresplan45.600 €
+0 €
Du liegst aktuell genau im Plan.

Gewinn (EÜR)

IST vs. Plan vs. Prognose

Bis jetzt · Jan–Okt

71.240 €

Plan68.900 €
+2.340 €

Hochrechnung · Gesamtjahr

86.300 €

Jahresplan83.000 €
+3.300 €
Bleibt es so, liegt dein Gewinn zum Jahresende rund 3.300 € über Plan.
Dein Kontostand, aufgeteilt
Was davon gehört dir — und wohin läuft es übers Jahr?
Frei verfügbar · Stand heute
20.360 €
31.480 €
Kontostand · inkl. Rücklagen
Frei verfügbar· gehört dir20.360 €
Steuer-Rücklage· gehört dem Finanzamt8.240 €
SV-Rücklage· gehört der Krankenkasse2.880 €
Steuer- und SV-Rücklage zeigen den Stand vom 30.09.2026. Dein Kontostand ist aktueller — er stammt aus dem Bank-Import vom 19.10.2026.
Verlauf frei verfügbar übers Jahr — der Abstand zum Kontostand ist deine gebundene Rücklage.
40 k€30 k€20 k€10 k€0 €JanFebMärAprMaiJunJulAugSepOktNovDezStichtag
Frei verfügbar · ISTFrei verfügbar · PrognoseKontostand
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01 · Vergütung

Vergütung überblicken

Welche Vergütung steht dir zu, was ist abgerechnet und welche Zahlung fehlt noch? Das Cockpit verbindet deine Fallpauschalen mit Abrechnungen und Kontoeingängen. So behältst du offene Beträge je Klient im Blick.

Mehr dazu →

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02 · Rücklagen

Rücklagen planen

Das Cockpit berechnet deine voraussichtliche Einkommensteuer und berücksichtigt deine Kranken- und Pflegeversicherung. Der Vergleich mit deinen Vorauszahlungen zeigt, welchen zusätzlichen Betrag du einplanen solltest. So kannst du deine Rücklagen im Laufe des Jahres anpassen.

Mehr dazu →

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03 · Auszahlung

Auszahlung bestimmen

Das Cockpit berücksichtigt deine laufenden Kosten und geplanten Rücklagen. Mit dem Gehaltsregler prüfst du, welche monatliche Auszahlung deine Planung trägt. Du siehst auch, ob Spielraum für eine zusätzliche Auszahlung besteht.

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04 · KI-Assistent

Mit deinem KI-Assistenten arbeiten

Übernimm eine Klientenliste, ordne Buchungen zu oder erfasse einen Steuerbescheid: Gib deinem verbundenen KI-Assistenten den Auftrag im Gespräch. Du kannst auch Fragen zu deinen Zahlen stellen. So bearbeitest du Finanzaufgaben direkt im Chat.

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Einrichtung

Schritt für Schritt zu deinem Finanzüberblick.

Wir führen dich durch die Einrichtung. In nur 5 Minuten ist dein Cockpit startbereit. Wir unterstützen dich mit Lernvideos.

  1. 1
    Deine Grundlagen

    Trage deine Vergütungsstufe, deinen Familienstand und deine Krankenversicherung ein. Diese Angaben bilden die Grundlage deiner Berechnungen.

    Lernvideo
  2. 2
    Deine Klienten

    Übernimm deine Klientenliste, zum Beispiel aus einer Excel-Tabelle.

    Lernvideo
  3. 3
    Deine Kontoumsätze

    Lade einen Kontoauszug hoch und prüfe die Zuordnung deiner Buchungen.

    Lernvideo
  4. 4
    Deine Vorauszahlungen

    Ergänze deine Steuervorauszahlungen und deine Beiträge zur Kranken- und Pflegeversicherung. Damit kann das Cockpit deinen voraussichtlichen zusätzlichen Rücklagenbedarf ermitteln.

    Lernvideo
Preis

Vergütung, Rücklagen und Auszahlung. In einem Cockpit.

Behalte deine Einnahmen im Blick, plane deine Rücklagen und prüfe, was du dir monatlich auszahlen kannst.

20,75 € / Monat

bei jährlicher Zahlung (249 € im Jahr) · zzgl. USt.

  • Vergütung und offene Zahlungen je Klient überblicken
  • Voraussichtliche Steuern, Beiträge und Rücklagen planen
  • Den Spielraum für deine monatliche Auszahlung prüfen
  • Kontoumsätze importieren und Buchungen zuordnen
  • Mit deinem verbundenen KI-Assistenten an deinen Zahlen arbeiten
  • Unbegrenzt viele Klienten
  • Persönlicher E-Mail-Support
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Das Abo schließt du erst nach der Testphase ab.

FAQ

Häufige Fragen

Sieh, was dir von deinen Einnahmen bleibt.

Teste das Cockpit mit deinen eigenen Zahlen. Verschaffe dir einen Überblick über deine Vergütung, deine Rücklagen und deine mögliche monatliche Auszahlung.

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