Betreuer Cockpit
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Datenschutzerklärung

Stand: 16. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Micro-SaaS Factory UG (haftungsbeschränkt)
Vertreten durch: Tobias Schlepphorst
Von-Ascheberg-Weg 45
48167 Münster
E-Mail: kontakt@betreuer-cockpit.de

2. Überblick der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Löschung nach Ende des Nutzungsverhältnisses: Die Angabe „Bis zur Löschung des Nutzerkontos“ in den nachfolgenden Tabellen bedeutet: Wir löschen die Daten, sobald Sie sie selbst löschen oder Ihr Nutzerkonto gelöscht wird, spätestens jedoch innerhalb von 30 Tagen nach Ende des Nutzungsverhältnisses (§ 8 AGB, § 9 AVV). Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt; die Löschung von Datensicherungen (Backups) erfolgt im Rahmen der regulären Backup-Zyklen. Die Kündigung eines kostenpflichtigen Abonnements beendet das Nutzungsverhältnis nicht — Ihr Nutzerkonto und die darin gespeicherten Daten bleiben dann bestehen. Ihre Daten können Sie jederzeit selbst über die Export-Funktion der Anwendung herunterladen; der Export setzt ein bestehendes Nutzerkonto voraus.

3. Rechtsgrundlagen

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) — Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung gegeben (z. B. Analyse-Cookies).
  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) — Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich (z. B. Nutzerkonto, Klientenverwaltung).
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) — Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung von Rechnungen).
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) — Die Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich (z. B. IT-Sicherheit, Server-Logs).

4. Firebase Authentication

AspektDetails
AnbieterGoogle Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Verarbeitete DatenE-Mail-Adresse, Passwort (gehasht), IP-Adresse, Session-Daten
ZweckBenutzerauthentifizierung und Kontoverwaltung
RechtsgrundlageArt. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
SpeicherdauerBis zur Löschung des Nutzerkontos; nach Ende des Nutzungsverhältnisses Löschung binnen 30 Tagen
DrittlandtransferFirebase Authentication wird von Google ausschließlich in Rechenzentren in den USA betrieben. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten EU-Standardvertragsklauseln (siehe Abschnitt 21).

5. Cloud Firestore (Datenspeicherung)

AspektDetails
AnbieterGoogle Ireland Limited
Verarbeitete DatenAngaben zu Ihrer Person und Ihrem Büro, Rechnungsdaten, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Angaben (u. a. Steuer- und Beitragsbescheide, Steuertarif, Kirchensteuerpflicht, Kinder), Klientendaten (Name, Anrede, Geburtsdatum, Aktenzeichen (auch frühere), Gericht, Betreuungsbeginn und -ende samt Endegrund, Wohnform, Vermögensstatus, Status „verstorben“ mit Sterbedatum), Kontoumsätze, erkannte Verträge, Personalbuchungen, Einnahmen, Ausgaben, Einstellungen
VertragsdatenGewählter Tarif (Starter/Profi) sowie die Historie der Tarifwechsel (Zeitpunkt, vorheriger und neuer Tarif, auslösender Vorgang)
ZweckPersistierung Ihrer Geschäftsdaten für die Finanzplanung; bei den Vertragsdaten zusätzlich Nachweis und Nachvollziehbarkeit des Vertragsverhältnisses (z. B. wann ein kostenpflichtiger Zugang begonnen hat)
RechtsgrundlageArt. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
SpeicherdauerBis zur Löschung des Nutzerkontos bzw. der einzelnen Datensätze; die Tarifwechsel-Historie ist Teil des Nutzerkontos und wird mit diesem gelöscht; nach Ende des Nutzungsverhältnisses Löschung binnen 30 Tagen

Hinweis zur Verantwortlichkeit: Sie als Nutzer sind selbst Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die von Ihnen eingegebenen Klientendaten. Das Betreuer Cockpit stellt lediglich die technische Infrastruktur zur Verfügung (Auftragsverarbeitung). Sobald Sie den Profi-Modus aktivieren und echte Klientendaten verarbeiten, schließen wir mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO; den vollständigen Vertragstext finden Sie unter Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Im reinen Simulationsmodus (Starter) werden keine personenbezogenen Daten Dritter verarbeitet; ein AVV ist dafür nicht erforderlich. Ihre Verarbeitung der Klientendaten als Betreuer stützt sich auf § 1821 BGB in Verbindung mit § 20 BtOG (bereichsspezifische Erlaubnis zur Datenverarbeitung durch Betreuer).

6. Google Analytics 4

AspektDetails
AnbieterGoogle Ireland Limited
Verarbeitete DatenNutzungsverhalten (Seitenaufrufe, Klicks), Geräteinformationen, IP-Adresse
ZweckAnalyse der Websitenutzung zur Verbesserung des Angebots
RechtsgrundlageArt. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Speicherdauer14 Monate (Google-Standard)

Zur Verbesserung unseres Angebots erstellen wir pseudonymisierte Nutzungsprofile (z. B. genutzte Funktionen, Verweildauer auf Seiten, Registrierungsmethode). Es werden dabei keine personenbezogenen Daten wie Namen oder E-Mail-Adressen an Google übermittelt. Die IP-Adresse wird von Google zur Grob-Geolokalisierung verarbeitet, aber nicht dauerhaft gespeichert. Google Signals ist deaktiviert. Eine Firebase-Nutzer-ID wird nicht als GA4 User-ID übermittelt.

Gemeinsame Verantwortlichkeit: Nach Auffassung der deutschen Datenschutz-Aufsichtsbehörden (Beschluss der Datenschutzkonferenz vom 12.05.2020) besteht beim Einsatz von Google Analytics eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO zwischen uns und Google, nicht ein reines Auftragsverarbeitungsverhältnis. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Google Analytics wird ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unseren Cookie-Consent-Banner aktiviert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen aufrufen.

Cookies

CookieZweckSpeicherdauerConsent
_gaUnterscheidung von Nutzern (GA4)2 JahreJa (Opt-in)
_ga_G-9Q5MS9QRSWSitzungsstatus (GA4)2 JahreJa (Opt-in)

7. Firebase App Hosting

AspektDetails
AnbieterGoogle Ireland Limited
Verarbeitete DatenIP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, angeforderte Ressource (Server-Logs) sowie technische Anwendungsprotokolle (pseudonyme Nutzerkennung, Fehlermeldungen)
ZweckBereitstellung und Sicherheit der Webanwendung
RechtsgrundlageArt. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse)
Berechtigtes InteresseTechnisch fehlerfreie Bereitstellung, Stabilität und IT-Sicherheit der Webanwendung (Schutz vor Angriffen, Missbrauch und Überlastung)
Speicherdauer30 Tage (Server-Logs)
ServerstandortEuropäische Union (Google Cloud, EU-Region)

8. E-Mail-Versand und Marketing (Brevo)

Transaktionale E-Mails

AspektDetails
AnbieterBrevo (Sendinblue), 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich
Verarbeitete DatenE-Mail-Adresse, Name für die Anrede (soweit hinterlegt), Zeitpunkt des Versands, Zustellstatus; bei Kaufbestätigungen, Zahlungserinnerungen und Mahnungen zusätzlich die Angaben zum Vorgang (z. B. Produkt, Rechnungsnummer, Betrag, Zahlungsfrist)
ZweckVersand transaktionaler E-Mails (Willkommen, Passwort-Zurücksetzung, Bestätigungen zu Kauf und Abonnement, Erinnerungen zum Ende der Testphase, Zahlungserinnerungen und Mahnungen bei offenen Zahlungen, Beta-Benachrichtigungen, Bestätigung von Terminanmeldungen)
RechtsgrundlageArt. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
SpeicherdauerBis zur Löschung des Nutzerkontos; nach Ende des Nutzungsverhältnisses Löschung binnen 30 Tagen
ServerstandortEuropäische Union (Frankreich/Deutschland)

Newsletter

AspektDetails
AnbieterBrevo (Sendinblue SAS), 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich
Verarbeitete DatenE-Mail-Adresse, Vor- und Nachname (soweit im Profil hinterlegt, für die Anrede), Zeitpunkt der Anmeldung, IP-Adresse, Bestätigungsstatus
ZweckE-Mails zu den Themen, in die Sie eingewilligt haben. Derzeit: Einladungen zu Einrichtungs-Sprechstunden und Webinaren sowie Neuigkeiten und Funktionen des Betreuer Cockpit
RechtsgrundlageArt. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Double-Opt-inJa — Anmeldung wird erst nach Bestätigung per E-Mail wirksam
WiderrufJederzeit, insgesamt oder für einzelne Themen, über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per E-Mail an kontakt@betreuer-cockpit.de
SpeicherdauerBis zum Widerruf der Einwilligung. Die Einwilligung hängt nicht an Ihrem Nutzerkonto; löschen Sie Ihr Konto, erhalten Sie den Newsletter weiter, bis Sie ihn abbestellen.

Haben Sie sich früher für den Beta-Newsletter angemeldet, gilt diese Einwilligung für den Newsletter fort.

Kontaktverzeichnis

AspektDetails
AnbieterBrevo (Sendinblue SAS), 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich
Verarbeitete DatenE-Mail-Adresse
ZweckVerzeichnis aller Nutzerkonten, damit wir Ihnen Informationen zu Ihrem Vertragsverhältnis senden können, etwa zu Änderungen der AGB oder Preise und zu Störungen. Über dieses Verzeichnis versenden wir keine Werbung.
RechtsgrundlageArt. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
SpeicherdauerBis zur Löschung Ihres Nutzerkontos. Mit der Löschung entfernen wir Ihre E-Mail-Adresse aus dem Verzeichnis. Haben Sie nicht gesondert in E-Mails von uns eingewilligt, etwa in den Newsletter, löschen wir Ihren Kontakt bei Brevo vollständig.

Produktinformationen an Kunden

AspektDetails
AnbieterBrevo (Sendinblue SAS), 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich
Verarbeitete DatenE-Mail-Adresse, die wir im Zusammenhang mit Ihrem Kauf erhalten haben
ZweckInformation per E-Mail über eigene, ähnliche Leistungen des Betreuer Cockpit, etwa neue Funktionen und Zusatzpakete
RechtsgrundlageArt. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG
Berechtigtes InteresseInformation unserer Kunden über eigene, ähnliche Leistungen
WiderspruchJederzeit, insgesamt oder für einzelne Themen, über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per E-Mail an kontakt@betreuer-cockpit.de, ohne dass Ihnen andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Auf dieses Recht weisen wir bei der Bestellung und in jeder E-Mail hin.
SpeicherdauerBis zu Ihrem Widerspruch, längstens bis zur Löschung Ihres Nutzerkontos

9. Zahlungsabwicklung (Stripe)

AspektDetails
AnbieterStripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, D02 H210, Irland
Verarbeitete DatenZahlungsdaten, Rechnungsdaten (Name bzw. Firmierung, Rechnungsanschrift einschließlich Adresszusatz, freiwillig Ihre USt-IdNr.), E-Mail-Adresse, Betrag, Zahlungsstatus
ZweckAbwicklung von Zahlungen und Abonnements
RechtsgrundlageArt. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
SpeicherdauerNach Maßgabe gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 147 AO und § 14b UStG: Rechnungen und Buchungsbelege 8 Jahre, Handels- und Geschäftsbriefe wie Kaufbestätigungen und Mahnungen 6 Jahre, jeweils ab dem Ende des Kalenderjahres)
DrittlandtransferVerarbeitung in der EU; Mutterkonzern Stripe, Inc. (USA), zertifiziert unter dem EU-US Data Privacy Framework, ergänzend EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO)

Vollständige Kreditkartendaten werden ausschließlich von Stripe verarbeitet und nicht bei uns gespeichert. Auf den Bestell- und Zahlungsseiten lädt Ihr Browser Programmcode von Stripe, der zur Betrugsprävention Geräte- und Nutzungsdaten verarbeitet und dafür Cookies setzen kann; dies ist für die sichere Zahlungsabwicklung technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und f DSGVO).

Kommt es bei einer Zahlung an uns zu einer Störung, etwa einem fehlgeschlagenen Einzug oder einer Rücklastschrift, werden wir intern per E-Mail benachrichtigt, um Ihnen gegebenenfalls helfen zu können; dasselbe gilt für die Übergabe einer Forderung an ein Inkassounternehmen. Dazu speichern wir einen Nachweis (E-Mail-Adresse, Kennung Ihres Nutzerkontos, Kennungen und Grund des Vorgangs bei Stripe) für 90 Tage (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Zahlungsabwicklung).

Bleibt eine Zahlung für Ihr Abonnement aus oder wird eine Lastschrift zurückgebucht, erinnern wir Sie per E-Mail an die offene Zahlung und mahnen sie gegebenenfalls in weiteren Stufen an. Dazu speichern wir in Ihrem Nutzerkonto den Stand des Mahnverfahrens (Rechnungsnummer, Betrag, Beginn, Zeitpunkte der versandten Erinnerungen und Mahnungen sowie den Zahlungslink). Diese Angaben löschen wir, sobald die Zahlung eingegangen oder die Forderung anderweitig erledigt ist. Kennung und Zeitpunkt einer Rücklastschrift speichern wir bis zur Löschung Ihres Nutzerkontos, damit derselbe Vorgang nicht doppelt verarbeitet wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, für das Mahnverfahren zusätzlich Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Durchsetzung unserer Forderungen). Bleibt die Forderung auch nach der letzten Mahnung offen, übergeben wir sie nach vorheriger Ankündigung an ein Inkassounternehmen. Dabei übermitteln wir die zur Durchsetzung der Forderung erforderlichen Angaben, insbesondere Ihren Namen, Ihre Anschrift und E-Mail-Adresse, die Rechnungsnummer, den offenen Betrag und den Verlauf des Mahnverfahrens (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

10. Bank-Kontoabruf (YAXI)

AspektDetails
Anbieter des ÜbertragungskanalsYAXI GmbH, Zollhof 7, 90443 Nürnberg, Deutschland
Verarbeitete DatenOnline-Banking-Zugangsdaten (nur zur Durchleitung im Browser — keine Speicherung), Konto-Stammdaten (IBAN, Bezeichnung), Kontoumsätze, Salden
ZweckÜbernahme Ihrer Kontoumsätze und Salden in die Finanzplanung
RechtsgrundlageArt. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
SpeicherdauerAbgerufene Umsätze/Salden bis zur Löschung durch Sie bzw. bis zur Löschung des Nutzerkontos; nach Ende des Nutzungsverhältnisses Löschung binnen 30 Tagen; Zugangsdaten werden nicht gespeichert
Ort der VerarbeitungDeutschland (EU)

Die Nutzung des Bank-Kontoabrufs ist freiwillig. Die Verbindung zu Ihrer Bank stellen Sie selbst her: Ihre Online-Banking-Zugangsdaten (z. B. Anmeldename und PIN) geben Sie ausschließlich in Ihrem Browser ein, je nach Bank in der Anwendung oder direkt auf der Website Ihrer Bank, zu der Sie weitergeleitet werden; bei manchen Banken bestätigen Sie die Anmeldung zusätzlich in deren Banking-App. Geben Sie die Zugangsdaten in der Anwendung ein, werden sie verschlüsselt über die technische Infrastruktur der YAXI GmbH unmittelbar an Ihre Bank übermittelt. Die YAXI GmbH stellt dabei ausschließlich den verschlüsselten Übertragungskanal bereit; sie nimmt weder von Ihren Zugangsdaten noch von den Inhalten Ihrer Kontodaten Kenntnis und speichert diese nicht. Auch an uns werden Ihre Zugangsdaten zu keinem Zeitpunkt übermittelt; wir erhalten und speichern ausschließlich die Ergebnisdaten des Abrufs (Kontoumsätze, Salden, Konto-Stammdaten) in Ihrem Nutzerkonto (siehe Abschnitt 5, Cloud Firestore). Je nach Bank erfolgt die technische Anbindung an die Bank-Schnittstelle unter Verwendung von Zertifikaten der DaoPay GmbH (ein in Österreich lizenzierter Zahlungsdienstleister); deren Name kann Ihnen daher im Online-Banking Ihrer Bank angezeigt werden. Auch die DaoPay GmbH erhält dabei keinen Zugriff auf Ihre Zugangsdaten oder Kontoinhalte.

Damit Folgeabrufe ohne erneute TAN-Bestätigung möglich sind, speichern wir — sofern Ihre Bank dies unterstützt — einen von Ihrer Bank ausgestellten Berechtigungsnachweis (Zugriffsberechtigung nach der Zahlungsdiensterichtlinie PSD2, in der Regel 90 Tage gültig) in zusätzlich anwendungsseitig verschlüsselter Form (AES-256-GCM) in Ihrem Nutzerkonto. Dieser Nachweis enthält keine Zugangsdaten (keine PIN, keine TAN) und ermöglicht ausschließlich den lesenden Abruf von Umsätzen und Salden. Sie können ihn jederzeit entfernen, indem Sie die gespeicherte Bankverbindung in der Anwendung löschen.

Zur Vereinfachung erneuter Abrufe speichern wir nach einem erfolgreichen Abruf Bank, IBAN und – falls eingegeben – Ihren Anmeldenamen in Ihrem Profil, niemals PIN oder TAN. Sie können diese Angaben löschen, indem Sie die gespeicherte Bankverbindung in der Anwendung entfernen. Die Logos der Banken lädt Ihr Browser bei der Bankauswahl direkt von einem Server der YAXI GmbH; dabei wird Ihre IP-Adresse übermittelt. Alternativ zum Bank-Kontoabruf können Sie Kontoumsätze jederzeit per CSV-Datei importieren. Bereiten Sie Kontoumsätze oder eine Klientenliste für den Import mithilfe eines KI-Dienstes Ihrer Wahl auf und kopieren Ihre Daten dafür selbst dorthin, verarbeitet dieser Dienst die Daten in Ihrer eigenen Verantwortung; wir erhalten nur die hochgeladene Ergebnisdatei.

11. Social Login (Google)

AspektDetails
AnbieterGoogle Ireland Limited (Google Sign-In)
Verarbeitete DatenName, E-Mail-Adresse, Profilbild-URL (soweit vom Anbieter bereitgestellt)
ZweckVereinfachte Registrierung und Anmeldung
RechtsgrundlageArt. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
SpeicherdauerBis zur Löschung des Nutzerkontos; nach Ende des Nutzungsverhältnisses Löschung binnen 30 Tagen

Die Nutzung von Social Login ist freiwillig. Sie können sich alternativ mit E-Mail-Adresse und Passwort registrieren.

12. Feedback-Tool (Formbricks)

AspektDetails
AnbieterFormbricks GmbH, Kuhnkestraße 6, 24118 Kiel, Deutschland
Verarbeitete DatenNutzer-ID (pseudonymisiert), E-Mail-Adresse, Feedback-Antworten, aktuelle Seiten-URL
ZweckEinholung von Nutzerfeedback zur Verbesserung der Anwendung
RechtsgrundlageArt. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
SpeicherdauerBis zum Widerruf der Einwilligung; Feedback-Antworten werden spätestens 24 Monate nach Erhebung gelöscht
ServerstandortDeutschland (EU)

Formbricks wird ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unseren Cookie-Consent-Banner aktiviert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen aufrufen.

13. Fehlerprotokollierung

AspektDetails
AnbieterGoogle Ireland Limited (Speicherung innerhalb der bestehenden Cloud-Firestore-Infrastruktur, siehe Abschnitt 5 — kein neuer Anbieter)
Verarbeitete DatenZeitpunkt, Ihre Nutzerkennung (uid), Fehlertyp bzw. -quelle (klassifizierte Kategorie), ggf. Name der Bank, App-Version, strukturelle Kontextangaben (z. B. Zeilennummer, Feldname, bei einer nicht erkannten Bankdatei deren Formatmerkmale wie Trennzeichen, Zeichenkodierung, Zeilen- und Spaltenzahl und eine Prüfsumme der Kopfzeile)
ZweckFehlerdiagnose, Support und Sicherheit der Dienste
RechtsgrundlageArt. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Berechtigtes InteresseZuverlässiger Betrieb und zügige Behebung von Fehlern bei der Bank-Aktualisierung, beim CSV-Bankimport, beim Klientendaten-Import, bei Zahlungsvorgängen und Rückmeldungen unseres Zahlungsdienstleisters sowie bei Abstürzen der Anwendung in Ihrem Browser
Speicherdauer90 Tage, danach automatisierte Löschung
ZugriffAusschließlich Administratoren über ein zugriffsgeschütztes Admin-Backend

Zur Fehlerdiagnose, für den Support und zur Sicherheit unserer Dienste protokollieren wir technische Fehler-Ereignisse aus diesen Quellen: der clientseitig gemeldeten Bank-Aktualisierung, dem CSV-Bankimport, dem Klientendaten-Import, den von Ihnen ausgelösten Zahlungsvorgängen, den Rückmeldungen unseres Zahlungsdienstleisters und Abstürzen der Anwendung in Ihrem Browser. Ausdrücklich nicht protokolliert werden Buchungsinhalte, Klientendaten (keine Namen, Aktenzeichen oder Feldwerte), Zugangsdaten, Roh-Fehlertexte, IBANs oder Beträge.

Die Fehler-Ereignisse werden nicht an Dritte weitergegeben; ihre Speicherung löst keinen neuen Subprozessor aus, da sie innerhalb der bestehenden Cloud-Firestore-Infrastruktur erfolgt (siehe Abschnitt 5). Sie sind vom Datenexport (Art. 20 DSGVO) und von der vollständigen Kontolöschung (Art. 17 DSGVO) umfasst.

14. Bank-Sync-Protokoll

AspektDetails
AnbieterGoogle Ireland Limited (Speicherung innerhalb der bestehenden Cloud-Firestore-Infrastruktur, siehe Abschnitt 5 — kein neuer Anbieter)
Verarbeitete DatenZeitpunkt, Ihre Nutzerkennung (uid), Art des Bank-Sync-Aufrufs (Konten, Umsätze, Salden, Verbindungsaufbau), Ergebnis (Erfolg/Fehler), Dauer des Aufrufs, ggf. Name der Bank, bei Fehlschlag der klassifizierte Fehlertyp, App-Version
ZweckFehlerdiagnose und Ermittlung der Erfolgsquote je Bank beim Bank-Kontoabruf (Abschnitt 10)
RechtsgrundlageArt. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Berechtigtes InteresseZuverlässiger Betrieb und zügige Behebung von Störungen beim Bank-Kontoabruf
Speicherdauer30 Tage, danach automatisierte Löschung
ZugriffAusschließlich Administratoren über ein zugriffsgeschütztes Admin-Backend

Zur Fehlerdiagnose und Qualitätssicherung des Bank-Kontoabrufs (Abschnitt 10) protokollieren wir jeden Aufruf an unseren Bank-Datenanbieter YAXI — sowohl erfolgreiche als auch fehlgeschlagene. Nur so lässt sich eine belastbare Fehlerquote je Bank bilden, statt Fehler aus einem Zeitraum gegen Erfolge aus einem anderen zu rechnen. Ausdrücklich nicht protokolliert werden Zugangsdaten, der verschlüsselte Berechtigungsnachweis (Consent-Handle), IBANs, Kontonummern, Verwendungszwecke, Beträge oder Roh-Antworten Ihrer Bank.

Die Protokoll-Ereignisse werden nicht an Dritte weitergegeben; ihre Speicherung löst keinen neuen Subprozessor aus, da sie innerhalb der bestehenden Cloud-Firestore-Infrastruktur erfolgt (siehe Abschnitt 5). Sie werden bei der vollständigen Kontolöschung (Art. 17 DSGVO) gemeinsam mit Ihren übrigen Daten entfernt.

15. Kampagnen-Banner-Wirksamkeitsmessung

AspektDetails
AnbieterGoogle Ireland Limited (Speicherung innerhalb der bestehenden Cloud-Firestore-Infrastruktur, siehe Abschnitt 5 — kein neuer Anbieter)
Verarbeitete DatenBanner-Kennung, Interaktionstyp (gesehen/geklickt/weggeklickt), Zeitpunkt, interne Nutzer-Kennung. Keine IP-Adresse.
ZweckWirksamkeitsmessung eigener Hinweise im Nutzerkonto
RechtsgrundlageArt. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse)
Berechtigtes InteresseVerbesserung der eigenen Nutzeransprache; Vermeidung wirkungsloser Hinweise
SpeicherdauerEinzelereignisse 90 Tage; aggregierte Zahlen ohne Personenbezug unbefristet
WiderspruchJederzeit über den Schalter „Nutzungsdaten teilen“ unter „Mein Profil → App“ (Art. 21 DSGVO)

Im Nutzerkonto zeigen wir gelegentlich Hinweis-Banner, zum Beispiel zu einer zeitlich begrenzten Preisaktion. Wir möchten wissen, ob solche Hinweise etwas bringen: Deshalb speichern wir für jeden Hinweis, ob Sie ihn gesehen, angeklickt oder weggeklickt haben. Gespeichert werden dabei nur, welcher Hinweis es war, welche Art von Reaktion es war, wann das passiert ist, und Ihre interne Nutzer-Kennung — keine IP-Adresse und kein Gerätefingerabdruck.

Für diese Messung speichern wir nichts auf Ihrem Gerät und lesen auch nichts von dort aus — keine Cookies, keine lokalen Speicher, keinen Gerätefingerabdruck. Ihre Reaktion auf einen Hinweis wird direkt an unseren Server übermittelt und nur dort gespeichert. Deshalb ist dafür — anders als z. B. bei Google Analytics in Abschnitt 6 — keine gesonderte Einwilligung nötig: Nach Auffassung der deutschen Datenschutzkonferenz braucht eine rein serverseitige Reichweitenmessung keine Cookie-Einwilligung.

Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO): Wir wollen unsere Hinweise verbessern und Ihnen keine Hinweise zeigen, die ohnehin niemand braucht. Die Einzelereignisse werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Danach bleiben nur noch zusammengezählte Zahlen übrig (z. B. „340-mal gesehen, 40-mal geklickt“), aus denen sich keine einzelne Person mehr erkennen lässt — diese Zahlen behalten wir dauerhaft.

Sie können dieser Messung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO): Schalten Sie dazu unter „Mein Profil → App“ den Schalter „Nutzungsdaten teilen“ aus. Er gilt zugleich für die Nutzungsmessung im Nutzerkonto (Abschnitt 20). Die Hinweis-Banner selbst sehen Sie dann weiterhin; gemessen wird dann weder, ob Sie darauf reagieren, noch welche Bereiche Sie nutzen.

16. Abmelde-Register

AspektDetails
AnbieterGoogle Ireland Limited (Speicherung innerhalb der bestehenden Cloud-Firestore-Infrastruktur, siehe Abschnitt 5 — kein neuer Anbieter)
Verarbeitete DatenE-Mail-Adresse, Ihre Nutzerkennung (uid), Zeitpunkt und Anlass der Beendigung (Kontolöschung oder Kündigung), gewählte Nutzungsart (Starter/Profi), Abo-Status, Registrierungsdatum, Zeitpunkt Ihrer letzten Anmeldung sowie die Anzahl Ihrer angelegten Klienten und die Angabe, ob ein Bankkonto verbunden und ob Ausgaben erfasst waren. Zusätzlich — nur wenn Sie sie freiwillig angeben — der gewählte Beendigungsgrund und eine freie Textantwort. Schließen Sie nach einer Kündigung erneut ab, wird am selben Eintrag der Zeitpunkt Ihrer Rückkehr vermerkt; der Eintrag zählt dann nicht mehr als Beendigung. Keine Klientennamen, keine Aktenzeichen, keine Finanzdaten, keine Bankverbindung.
ZweckNachweis darüber, wann ein Vertragsverhältnis endete und wann eine Löschung durchgeführt wurde, sowie Auswertung von Vertragsbeendigungen zur Verbesserung des Angebots
RechtsgrundlageArt. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Berechtigtes InteresseErfüllung der Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO (Nachweis der erfolgten Löschung), Nachvollziehbarkeit beendeter Vertragsverhältnisse gegenüber Zahlungsdienstleister und Buchhaltung sowie betriebswirtschaftliche Auswertung von Abwanderungsgründen
Speicherdauer24 Monate ab der Abmeldung, danach automatisierte Löschung
ZugriffAusschließlich Administratoren über ein zugriffsgeschütztes Admin-Backend

Wenn Sie Ihr Konto löschen oder Ihr Abonnement kündigen, halten wir dieses Ereignis in einem gesonderten Register fest. Diese Einträge bestehen bewusst über die Löschung Ihres Kontos hinaus fort — andernfalls könnten wir weder nachweisen, dass eine Löschung stattgefunden hat, noch beantworten, wie viele Kündigungen es in einem Zeitraum gab. Der Umfang ist auf die oben genannten Angaben beschränkt; Ihre inhaltlichen Daten (Klienten, Buchungen, Auswertungen) werden bei der Kontolöschung vollständig und unwiederbringlich entfernt.

Da wir diese Verarbeitung auf ein berechtigtes Interesse stützen, können Sie ihr nach Art. 21 DSGVO widersprechen — siehe Abschnitt 24.

17. Businessplan-Inhalte (Starter-Ticket)

AspektDetails
AnbieterGoogle Ireland Limited (Speicherung innerhalb der bestehenden Cloud-Firestore-Infrastruktur, siehe Abschnitt 5 — kein neuer Anbieter)
Verarbeitete DatenBusinessplan-Inhalte, die Sie im Interview mit einem von Ihnen selbst verbundenen KI-Dienst eingeben und kapitelweise speichern: beruflicher Werdegang, Angaben zu Ihrer Qualifikation (z. B. Sachkundenachweis, Registrierungsstand) und Angaben zu Ihrem Gründungsvorhaben (Geschäftsidee, Markt, Kapitalbedarf, Finanzierung, Meilensteine u. Ä.)
ZweckErstellung eines Businessplan-Entwurfs als Arbeitsgrundlage für Ihren Antrag auf Gründungszuschuss (§ 93 SGB III) bei einer fachkundigen Stelle und der Agentur für Arbeit
RechtsgrundlageArt. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung — Bereitstellung des von Ihnen aktiv genutzten Businessplan-Generators)
VoraussetzungEin gültiges Starter-Ticket sowie eine von Ihnen selbst hergestellte Verbindung zu einem KI-Dienst Ihrer Wahl über die MCP-Schnittstelle
SpeicherdauerBis zur Löschung des Nutzerkontos bzw. bis Sie einzelne Kapitel selbst löschen oder überschreiben; nach Ende des Nutzungsverhältnisses Löschung binnen 30 Tagen

Der Businessplan-Generator ist Teil des optionalen KI-Zugriffs: Über eine Schnittstelle (MCP-Server) verbinden Sie Ihr Cockpit mit einem KI-Dienst Ihrer Wahl (z. B. Claude von Anthropic oder ChatGPT von OpenAI). Das Interview zu Ihrem Businessplan führen Sie direkt mit diesem von Ihnen gewählten KI-Dienst; für dessen Verarbeitung Ihrer Eingaben sind Sie selbst verantwortlich — der KI-Anbieter ist insoweit Ihr eigener Auftragsverarbeiter, nicht unser Subprozessor. Wir selbst erhalten und speichern ausschließlich die strukturierten Kapitel-Inhalte, die Sie im Gespräch bestätigen und die dadurch über die Schnittstelle an unser System übertragen werden — nicht den vollständigen Gesprächsverlauf.

Die gespeicherten Kapitel-Inhalte sind Grundlage für die Erstellung eines Businessplan-Dokuments, das Sie auf der Seite /dashboard/businessplan einsehen und drucken können. Der Zahlenteil (Umsatz-, Rentabilitäts- und Liquiditätsvorschau) stammt dabei nicht aus dem Interview, sondern aus Ihrer bestehenden Finanzplanung (siehe Abschnitt 5) und wird hier nicht gesondert gespeichert.

Die Businessplan-Inhalte sind vom Datenexport (Art. 20 DSGVO) und von der vollständigen Kontolöschung (Art. 17 DSGVO) umfasst — sie werden über denselben Löschpfad wie Ihre übrigen Kontodaten entfernt.

18. Online-Termine (Anmeldung und Durchführung)

Wir bieten gelegentlich Online-Termine an, zum Beispiel eine gemeinsame Live-Einrichtung für Profi-Konten in der Testphase. Zu einem solchen Termin melden Sie sich in der Anwendung an; der Termin selbst findet als Videokonferenz über Google Meet statt.

Anmeldung in der Anwendung

AspektDetails
AnbieterGoogle Ireland Limited (Speicherung innerhalb der bestehenden Cloud-Firestore-Infrastruktur, siehe Abschnitt 5 — kein neuer Anbieter)
Verarbeitete DatenIhre Nutzerkennung (uid), die E-Mail-Adresse Ihres Nutzerkontos zum Zeitpunkt der Anmeldung, die Kennung des Termins, der Zeitpunkt der Anmeldung sowie ggf. der Zeitpunkt, zu dem Sie sich wieder abmelden
ZweckOrganisation des Termins: Wir wissen vorab, wer teilnimmt, zeigen Ihnen nach der Anmeldung den Zugangslink in der Anwendung an und senden Ihnen eine Bestätigung per E-Mail mit Zugangslink und Kalendereintrag
E-Mail-VersandBrevo (Sendinblue SAS), 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich (Versand als transaktionale E-Mail, siehe Abschnitt 8 — kein neuer Anbieter); übermittelt werden Ihre E-Mail-Adresse und, falls in Ihrem Profil hinterlegt, Ihr Vorname für die Anrede
RechtsgrundlageArt. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung — Durchführung des Termins, zu dem Sie sich im Rahmen Ihres Nutzungsverhältnisses angemeldet haben)
SpeicherdauerBis drei Monate nach dem Termin, danach Löschung; bei Löschung Ihres Nutzerkontos wird die Anmeldung mitgelöscht
ZugriffAusschließlich Administratoren über ein zugriffsgeschütztes Admin-Backend

Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigung an die E-Mail-Adresse Ihres Nutzerkontos. Sie enthält Datum und Uhrzeit des Termins, den Zugangslink, einen Kalendereintrag als Dateianhang zum Übernehmen in Ihren eigenen Kalender sowie den Hinweis, wie Sie sich in der Anwendung wieder abmelden. Wir versenden sie als transaktionale E-Mail über Brevo (siehe Abschnitt 8, Transaktionale E-Mails) auf derselben Rechtsgrundlage wie die Anmeldung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Sie enthält keine Werbung und meldet Sie nicht für einen Newsletter an.

Die Anmeldung ist freiwillig. Zur Vorbereitung des Termins sehen wir im Admin-Backend neben Ihrer Anmeldung einige Angaben, die in Ihrem Nutzerkonto ohnehin vorhanden sind: die Anzahl Ihrer angelegten Klienten, ob ein Bankkonto verbunden ist, und das Ende Ihrer Testphase. Dafür werden keine zusätzlichen Daten erhoben; Klientennamen oder Finanzdaten werden dabei nicht angezeigt.

Durchführung per Google Meet

AspektDetails
AnbieterGoogle Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Google Meet als Teil von Google Workspace)
Verarbeitete DatenName bzw. Anzeigename, E-Mail-Adresse (wenn Sie mit einem Google-Konto teilnehmen), IP-Adresse, Geräte- und Verbindungsdaten (z. B. Browser, Betriebssystem, Zeitpunkt und Dauer der Teilnahme), Bild und Ton nur, soweit Sie Kamera bzw. Mikrofon einschalten, sowie Chatnachrichten
ZweckDurchführung des Online-Termins
RechtsgrundlageArt. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung — Durchführung des Termins, zu dem Sie sich angemeldet haben); für die dabei technisch anfallenden Verbindungsdaten ergänzend Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Berechtigtes InteresseEffiziente und sichere Durchführung von Terminen online, ohne Anreise der Teilnehmenden
SpeicherdauerWir zeichnen den Termin weder in Bild noch in Ton auf und speichern keine Chatverläufe. Technische Verbindungs- und Protokolldaten speichert Google nach seinen eigenen Aufbewahrungsfristen
DrittlandtransferVerarbeitung überwiegend in der EU; eine Übermittlung an die Muttergesellschaft Google LLC (USA) ist nicht ausgeschlossen. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO)

Die Teilnahme ist freiwillig. Ob Sie Kamera und Mikrofon einschalten und welchen Namen Sie im Termin anzeigen, entscheiden Sie selbst. Ihr Anzeigename und, soweit eingeschaltet, Bild und Ton sind für die anderen Teilnehmenden sichtbar.

Bitte zeigen Sie im Termin keine Daten Ihrer Klienten — weder über Ihre Kamera noch über eine Bildschirmfreigabe — und schreiben Sie keine solchen Daten in den Chat. Die Einrichtung zeigen wir an einem Beispielkonto; Angaben zu Ihren Klienten werden für den Termin nicht benötigt.

19. KI-Zugriff über die MCP-Schnittstelle

AspektDetails
Worum es gehtSie können einen KI-Assistenten Ihrer Wahl (z. B. Claude von Anthropic oder ChatGPT von OpenAI) über eine standardisierte Schnittstelle (Model Context Protocol, MCP) mit Ihrem Nutzerkonto verbinden. Der Assistent kann dann in Ihrem Auftrag Daten aus Ihrem Konto abrufen und auswerten sowie Daten anlegen, ändern und löschen, etwa Klienten, Ausgaben, Steuer- und Beitragsbescheide, Zuordnungen von Kontoumsätzen und Kategorisierungsregeln. Die Nutzung ist freiwillig: Sie müssen den KI-Zugriff in Ihrem Konto aktivieren und jede Verbindung ausdrücklich autorisieren. Welche Tarife den KI-Zugriff enthalten, regeln die AGB (§ 2).
Bei uns gespeicherte DatenZugangs- und Erneuerungstoken der Verbindung, nur als Prüfsumme, mit Ihrer Nutzerkennung, der Kennung der verbundenen Anwendung, den erteilten Berechtigungen und den Gültigkeitszeiten; die Bezeichnung der verbundenen Anwendung; ein Protokoll jedes Aufrufs (Nutzerkennung, Zeitpunkt, aufgerufene Funktion, Ergebnis; die übergebenen Daten nur als Prüfsumme, nicht im Klartext); ein Zähler zur Begrenzung der Aufrufe; Ihre Einstellungen zum KI-Zugriff und zur Freigabe von Klientennamen und Buchungstexten.
An den KI-Assistenten übermittelte DatenDie Daten, die der Assistent in Ihrem Auftrag abruft, und die Ergebnisse der Änderungen, die er auslöst. Klientendaten gibt die Schnittstelle standardmäßig ohne Vor- und Nachnamen und ohne Geburtsdatum aus; die Klienten sind dabei über Aktenzeichen, Gericht, Kürzel und Initialen gekennzeichnet. Namen und Geburtsdatum der Klienten sowie Namen, IBAN und Verwendungszweck aus Kontoumsätzen gibt sie nur aus, wenn Sie dies zusätzlich in Ihrem Konto freigegeben haben. Die Suchbegriffe Ihrer Kategorisierungsregeln gibt sie auch ohne diese Freigabe aus.
Daten, die Sie dem Assistenten selbst gebenGeben Sie dem Assistenten selbst Unterlagen, etwa ein Foto oder PDF Ihres Steuer- oder Beitragsbescheids oder eine Klientenliste, verarbeitet er diese in Ihrer Verantwortung. Wir erhalten nur die Werte, die der Assistent über die Schnittstelle in Ihr Konto einträgt, nicht das Dokument und nicht den Gesprächsverlauf.
ZweckBereitstellung der von Ihnen gewünschten Verbindung; Absicherung gegen Missbrauch (Protokoll, Aufrufbegrenzung); Fehleranalyse und Unterstützung bei Rückfragen anhand des Protokolls.
RechtsgrundlageArt. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung); für Protokoll und Aufrufbegrenzung zusätzlich Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Fehlerfreiheit der Schnittstelle). Soweit Klientendaten betroffen sind, handeln wir als Ihr Auftragsverarbeiter auf Ihre Weisung (AVV § 1 Abs. 3, § 2 Abs. 2).
EmpfängerDer von Ihnen gewählte KI-Assistent. Er ist nicht unser Dienstleister: Sie wählen ihn selbst aus, und er verarbeitet die übermittelten Daten in Ihrer Verantwortung; insoweit ist der KI-Anbieter Ihr eigener Auftragsverarbeiter. Je nach Anbieter kann eine Verarbeitung in einem Drittland (insbesondere den USA) stattfinden; maßgeblich sind die Bedingungen des von Ihnen gewählten Anbieters.
ZugriffAuf das Protokoll haben ausschließlich Administratoren über ein zugriffsgeschütztes Admin-Backend Zugriff.
SpeicherdauerEin Zugangstoken gilt eine Stunde, ein Erneuerungstoken 30 Tage; bei jeder Erneuerung wird ein neues Erneuerungstoken ausgestellt. Die Verbindung besteht daher, bis Sie sie trennen oder sie 30 Tage lang nicht genutzt wird. Die Token-Prüfsummen, das Protokoll und Ihre Einstellungen speichern wir bis zur Löschung des Nutzerkontos; der Aufrufzähler wird jeweils nach einer Minute zurückgesetzt.
WiderrufJederzeit in der Anwendung unter „Profil → KI-Anbindung“: Sie können einzelne Verbindungen trennen oder den KI-Zugriff insgesamt deaktivieren; danach lehnt die Schnittstelle jede Anfrage ab.

20. Nutzungsmessung im Nutzerkonto

AspektDetails
AnbieterGoogle Ireland Limited (Speicherung innerhalb der bestehenden Cloud-Firestore-Infrastruktur, siehe Abschnitt 5 — kein neuer Anbieter)
Verarbeitete DatenFür jeden Tag, an dem Sie das Betreuer Cockpit nutzen: das Datum und welche Bereiche Sie geöffnet haben (Klienten, Konto und Buchungen, Abrechnung, EÜR und Ausgaben, Steuern und SV, Gehalt und Liquidität, KI-Assistent), zugeordnet zu Ihrer internen Nutzer-Kennung. Keine Inhalte, keine Seitenadressen, keine Kennungen einzelner Datensätze, keine IP-Adresse. Daraus und aus zusammengezählten Angaben zu Ihrem Konto (zum Beispiel Tarif und Testphase, Zahl der erfassten Klienten, ob ein Bankkonto verbunden ist, Nutzung des KI-Zugriffs) bilden wir je Woche eine Einstufung Ihres Nutzerkontos nach Stand der Einrichtung und Intensität der Nutzung, mit den Gründen für diese Einstufung.
ZweckWir möchten erkennen, welche Teile des Betreuer Cockpit genutzt werden und wo Nutzer bei der Einrichtung hängen bleiben, um das Produkt zu verbessern und Sie gezielt unterstützen zu können.
RechtsgrundlageArt. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Berechtigtes InteresseVerbesserung des Produkts und eine an Ihrem Stand ausgerichtete Unterstützung bei Einrichtung und Nutzung
SpeicherdauerTageseinträge 90 Tage, Wochenwerte 13 Monate, danach jeweils automatisierte Löschung; spätestens mit der Löschung des Nutzerkontos
EmpfängerKeine. Die Auswertung sehen ausschließlich Administratoren über ein zugriffsgeschütztes Admin-Backend; es werden keine Daten an Dritte oder an Analysedienste übermittelt.
WiderspruchJederzeit über den Schalter „Nutzungsdaten teilen“ unter „Mein Profil → App“ (Art. 21 DSGVO)

Für diese Messung setzen wir keine Cookies und speichern nichts auf Ihrem Gerät, auch keinen Gerätefingerabdruck. Wechseln Sie in einen Bereich, teilt die Anwendung unserem Server den Namen des Bereichs mit; gespeichert wird er nur dort. Die wöchentliche Einstufung ist eine Bewertung Ihres Nutzerkontos im Sinne einer Profilbildung; sie dient ausschließlich unserer internen Produktverbesserung und Kundenbetreuung und führt zu keiner automatisierten Entscheidung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Abschnitt 25).

Sie können dieser Messung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO): Schalten Sie dazu unter „Mein Profil → App“ den Schalter „Nutzungsdaten teilen“ aus. Er gilt zugleich für die Messung der Hinweis-Banner (Abschnitt 15). Ihre Nutzerkonto-Funktionen bleiben davon unberührt; es werden dann nur keine Tageseinträge mehr gespeichert und keine Einstufung mehr gebildet.

21. Drittlandtransfer

Wir nutzen Dienste von Google LLC (USA) und Stripe, Inc. (USA, über die EU-Tochter Stripe Payments Europe Ltd.). Google und Stripe sind unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert bzw. setzen ergänzend EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) ein, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Brevo (Sendinblue SAS) hat seinen Sitz in Frankreich und unterliegt unmittelbar der DSGVO.

Brevo und Formbricks verarbeiten Daten ausschließlich innerhalb der EU. Die operative Verarbeitung der Auftragsdaten bei Google und Stripe erfolgt in der EU-Region; ausgenommen ist die Anmeldung (Firebase Authentication, Abschnitt 4), die Google ausschließlich in Rechenzentren in den USA betreibt. Bei Online-Terminen über Google Meet (Abschnitt 18) ist eine Verarbeitung auch außerhalb der EU nicht ausgeschlossen; es gelten die oben genannten Garantien.

22. Technisch notwendige Speicherung

Folgende Daten werden lokal in Ihrem Browser gespeichert (localStorage, sessionStorage bzw. IndexedDB) und sind technisch notwendig für den Betrieb der Anwendung:

  • Anmeldestatus (Sitzung von Firebase Authentication)
  • Cookie-Consent-Status
  • Zeitpunkt der letzten Aktivität für die automatische Abmeldung
  • Anzeige-Einstellungen (Farbschema, auf-/zugeklappte oder ausgeblendete Hinweise, Diagrammansicht)
  • kurzlebige Sitzungsmerker (sessionStorage), z. B. für die Rückkehr aus dem Bestell- oder Bankvorgang

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG (technisch erforderlich, keine Einwilligung notwendig).

23. Ihre Rechte

Ihnen stehen als betroffene Person folgende Rechte nach der DSGVO zu:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) — Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen.
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO) — Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO) — Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO) — Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten.
  • Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse.

24. Besonderer Hinweis: Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

25. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling mit rechtlicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

26. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

27. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer E-Mail-Adresse und eines Passworts bzw. eine Anmeldung über Ihr Google-Konto ist für die Registrierung und Nutzung des Betreuer Cockpit erforderlich. Ohne diese Daten kann kein Nutzerkonto erstellt werden. Die Eingabe von Klientendaten ist freiwillig und dient Ihrer eigenen Finanzplanung.

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