Deine Einnahmen und Ausgaben im Zusammenhang
Du siehst deinen Vergütungsanspruch, abgerechnete Beträge und tatsächliche Zahlungseingänge. Deine gebuchten Ausgaben und geplanten Kosten ergänzen den Überblick.
Die VBVG-Pauschalen sind dein Bruttoumsatz. Dieser Rechner zieht Betriebsausgaben, Einkommensteuer, Kranken- und Pflegeversicherung und eine angenommene Altersvorsorge ab. Du siehst, was rechnerisch als Verdienst bleibt: im Jahr und als Monatsdurchschnitt.
Angenommen: 25 % Betriebsausgaben · 20 % der Betreuungen im ersten Betreuungsjahr · Grundtarif für Alleinstehende · Versicherung und Vorsorge pauschal. Alle Annahmen stehen unten zum Aufklappen.
Ab 20,75 € im Monat zzgl. USt. bei jährlicher Zahlung
Was hier noch fehlt: wie lange jede einzelne Betreuung schon läuft, deine tatsächlichen Betriebsausgaben, Kirchensteuer und Familienstand, private statt gesetzliche Krankenversicherung sowie die Zu- und Abgänge im laufenden Jahr. Vier Angaben geben dir eine erste Orientierung. Mit deinem echten Bestand wird die Rechnung individueller: Das Betreuer Cockpit rechnet diese Punkte für jeden Klienten einzeln durch.
Rechtshinweis: Die Werte sind Rechenbeispiele, eine unverbindliche Schätzung auf Basis öffentlicher Pauschalen nach VBVG 2026 und der oben genannten Annahmen. Sie bildet deinen konkreten Einzelfall nicht ab. Für eine rechtsverbindliche Auskunft wende dich bitte an deine Steuerberatung.
Aus deiner Klientenzahl und den Angaben zu deinem Bestand berechnet der Rechner einen geschätzten Jahresumsatz. Davon zieht er die angesetzten Betriebsausgaben, Steuern sowie Versicherungs- und Vorsorgebeiträge ab. Der verbleibende Jahresbetrag wird auf zwölf Monate verteilt.
Von 62.744 € Umsatz bleiben rechnerisch 28.146 €, also 45 Prozent. Auf zwölf Monate verteilt sind das 2.346 € im Monat. Die tatsächlichen Zahlungseingänge verteilen sich über das Jahr anders, siehe die drei Kontolinien unten.
Der Rechner zeigt dir einen Jahresdurchschnitt. Wann das Geld auf deinem Konto ist, zeigt er nicht. Drei Berufsbetreuer starten mit 42 Betreuungen und 5.000 € auf dem Konto, jeder mit einem anders zusammengesetzten Bestand. Alle drei haben dieselben Ausgaben, entnehmen 2.800 € im Monat und zahlen im Sommer dieselben Nachzahlungen. Am Jahresende führen alle drei wieder 42 Betreuungen.
Kontostand am 31. Dezember
In diesem Beispiel lebt die Hälfte der Klienten in einer eigenen Wohnung, knapp ein Drittel hat Vermögen. Im Jahresverlauf enden zwei Betreuungen, und zwei kommen hinzu. Vergütung im Jahr: 117.118 €.
In diesem Beispiel leben knapp zwei Drittel der Klienten im Heim, fast alle sind mittellos. Im Jahresverlauf enden drei Betreuungen, und drei kommen jeweils ein bis zwei Monate später hinzu. Vergütung im Jahr: 104.697 €.
In diesem Beispiel leben die meisten Klienten in stationären Einrichtungen und sind mittellos. Die übernommenen Betreuungen bestehen bereits länger als zwölf Monate. Im Jahresverlauf enden sechs Betreuungen, und sechs kommen hinzu. Vergütung im Jahr: 81.136 €.
Der Jahresdurchschnitt zeigt dir noch nicht, wann das Geld verfügbar ist. Der Rechner berücksichtigt deine Fallzahl, Wohnformen und Vermögensverteilung. Das Cockpit ergänzt den zeitlichen Verlauf: erwartete Zahlungseingänge, geplante Ausgaben, Nachzahlungen und deine monatlichen Entnahmen.
Ab 20,75 € im Monat zzgl. USt. bei jährlicher Zahlung
Mit dem Rechner schätzt du deinen Verdienst anhand weniger Angaben. Im Betreuer Cockpit planst du mit deinen Klienten, Kontoumsätzen, laufenden Kosten und Bescheiden.
Du siehst deinen Vergütungsanspruch, abgerechnete Beträge und tatsächliche Zahlungseingänge. Deine gebuchten Ausgaben und geplanten Kosten ergänzen den Überblick.
Das Cockpit schätzt deine Steuer- und Beitragsbelastung anhand deiner Angaben. Du erkennst voraussichtliche Nachzahlungen und siehst, welchen Betrag du dafür zurücklegen solltest.
Du stellst ein festes Gehalt ein und siehst den voraussichtlichen Kontoverlauf. Die Planung zeigt, wie sich deine Auszahlung auf freie Mittel und eingeplante Rücklagen auswirkt.
Zum 1. Januar 2026 wurde die Vergütung für Berufsbetreuer grundlegend reformiert. Drei Qualifikationstabellen wurden zu zwei Stufen zusammengefasst, die Pauschalen im Schnitt um 12,7 % angehoben und die Fallabstufungen radikal vereinfacht.
Monatliche Fallpauschalen nach VBVG 2026. Die Pauschale richtet sich nach Qualifikationsstufe, Vermögen, Wohnform und Dauer der Betreuung.
Ohne besondere Qualifikation oder einschlägige Berufserfahrung.
| Vermögen | Wohnform | Anfang | Dauer |
|---|---|---|---|
| Mittellos | andere Wohnform | 247,00 € | 144,00 € |
| stationär | 208,00 € | 98,00 € | |
| Vermögend | andere Wohnform | 325,00 € | 192,00 € |
| stationär | 233,00 € | 115,00 € |
Mit Hochschulabschluss oder vergleichbarer abgeschlossener Ausbildung.
| Vermögen | Wohnform | Anfang | Dauer |
|---|---|---|---|
| Mittellos | andere Wohnform | 324,00 € | 190,00 € |
| stationär | 275,00 € | 130,00 € | |
| Vermögend | andere Wohnform | 427,00 € | 250,00 € |
| stationär | 305,00 € | 155,00 € |
Die Pauschale gilt auch deine üblichen Aufwendungen ab, etwa Porto, Telefon und Fahrtkosten (§ 10 VBVG).
Die höhere Pauschale gilt für die ersten 12 Monate (das erste Betreuungsjahr). Der Initialaufwand (Bestandsaufnahme, Behördengänge, Grundaufstellung) ist hier größer.
Ab dem 13. Monat (ab dem zweiten Betreuungsjahr) greift die Dauerpauschale. Niedriger, weil laufende Betreuung effizienter zu führen ist als Ersterfassung.
Klient gilt als mittellos, wenn der Betreute selbst seine Betreuungskosten nicht tragen kann (§ 1880 BGB). Vergütung kommt dann aus der Staatskasse.
Alle 16 Pauschalen mit Rechtsgrundlage, Stichtagsregel und Übergang ins Jahr 2026 stehen in der Vergütungstabelle für Berufsbetreuer 2026.
Diese Abzüge berücksichtigt die Modellrechnung. Eine kurze Orientierung zu Größenordnungen und Mechanik.
Büro, Telefon, Software, Fortbildung, Fahrtkosten, Berufshaftpflicht, Steuerberater. Ohne eigenes Büro liegst du eher bei 20 %, mit Büro-Miete und Personal bei 30 %. Der Rechner oben rechnet mit 25 %.
Alle absetzbaren Betriebsausgaben im Detail →Grundtarif, Einzelveranlagung, ohne Kirchensteuer; die Spanne ist eine Beispielrechnung. Die Steuerlast steigt progressiv — ab 69.879 € zvE greift der Spitzensteuersatz mit 42 %.
Einkommensteuer für Berufsbetreuer →Freiwillig gesetzliche Krankenversicherung 14,6 % + Zusatzbeitrag, Pflegeversicherung 3,6 %, Altersvorsorge. Für Kranken- und Pflegeversicherung gilt die Beitragsbemessungsgrenze von 69.750 €.
Sozialversicherung für Selbstständige →Was ein Berufsbetreuer mit 15 bis 42 Betreuungen am Ende verdient, zeigt Was verdient ein Berufsbetreuer?.
Dieselbe Rechnung wie oben, mit 10, 28 und 40 Klienten. Finde die Fallzahl, die deiner am nächsten kommt.
überwiegend mittellos · viel Wohnung
gemischt ~50/50 mittellos · vermögend · 60 % Wohnung
gemischt ~55/45 mittellos · vermögend · 60 % Wohnung
Beispielrechnungen auf Basis VBVG 2026, Durchschnittspauschalen, 25 % Betriebsausgaben, Grundtarif alleinstehend, freiwillig gesetzliche Sozialversicherung. Unterstellt sind 20 % Betreuungen im ersten Betreuungsjahr; bei überwiegend langjährigen Betreuungen fallen die Werte niedriger aus.
Rechtshinweis:Alle Berechnungen auf dieser Seite sind unverbindliche Schätzungen. Sie ersetzen keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Pauschalen nach Anlage 1 VBVG i. d. F. ab 1.1.2026. Steuerberechnung auf Basis des Einkommensteuertarifs 2026, Grundtarif, alleinstehend, ohne Kirchensteuer. Sozialversicherung pauschaliert für freiwillig gesetzlich Versicherte. Stand: Juli 2026.
Alle öffentlichen Werkzeuge im Überblick: Werkzeuge für Berufsbetreuer
Teste das Cockpit mit deinen eigenen Zahlen. Verschaffe dir einen Überblick über deine Vergütung, deine Rücklagen und deine mögliche monatliche Auszahlung.
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