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Verdienst- und VBVG-Rechner 2026

Was bleibt dir von der VBVG-Vergütung als Gehalt?

Die VBVG-Pauschalen sind dein Bruttoumsatz. Dieser Rechner zieht Betriebsausgaben, Einkommensteuer, Kranken- und Pflegeversicherung und eine angenommene Altersvorsorge ab. Du siehst, was rechnerisch als Verdienst bleibt: im Jahr und als Monatsdurchschnitt.

  • Kostenlos & ohne Anmeldung
  • Nach Steuer, Versicherung und Vorsorge
Deine Eingaben
25
120406080
Qualifikationsstufe
Stufe 2 setzt einen Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation voraus.
15 Wohnung (60 %) · 10 Heim (40 %)
Heim / StationärAndere / Wohnung
18 mittellos (70 %) · 7 vermögend (30 %)
Überwiegend mittellosÜberwiegend vermögend
Dein geschätzter VerdienstStartwerte · rechnet live
Pro JahrNetto28.146 €
Pro QuartalNetto7.037 €Jahresbetrag geteilt durch vier
Verdienst pro MonatNetto2.346 €Jahresdurchschnitt
Jahresumsatz brutto62.744 €− Betriebsausgaben−15.686 €− Einkommensteuer + Soli−5.171 €− Kranken-, Pflegeversicherung, Altersvorsorge−13.741 €= Geschätzter Verdienst pro Jahr28.146 €
BetriebsausgabenSteuerVersicherung und VorsorgeDein Verdienst

Angenommen: 25 % Betriebsausgaben · 20 % der Betreuungen im ersten Betreuungsjahr · Grundtarif für Alleinstehende · Versicherung und Vorsorge pauschal. Alle Annahmen stehen unten zum Aufklappen.

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Ab 20,75 € im Monat zzgl. USt. bei jährlicher Zahlung

Womit dieser Rechner rechnet+–
Betriebsausgaben pauschal 25 %
Vom Umsatz gehen pauschal 25 % für Büro, Fahrtkosten, Versicherungen, Fortbildung und Steuerberatung ab. Wie hoch deine Kosten sind, hängt stark davon ab, ob du ein Büro mietest und Personal beschäftigst.
Betreuungsdauer: 20 % neu, 80 % laufend
Wir unterstellen, dass 20 % deiner Betreuungen im ersten Betreuungsjahr laufen und deshalb die höhere Anfangspauschale bringen, während 80 % schon länger bestehen und mit der niedrigeren Dauerpauschale ab dem 13. Monat vergütet werden. Wer fast nur langjährige Betreuungen führt, liegt spürbar unter dem angezeigten Wert.
Steuer: Grundtarif für Alleinstehende
Einkommensteuer nach dem Grundtarif 2026 zuzüglich Solidaritätszuschlag — ohne Kirchensteuer. Wer Kirchensteuer zahlt, gibt zusätzlich 8 bis 9 % der Einkommensteuer ab. Verheiratete werden gemeinsam veranlagt und kommen auf andere Werte.
Kranken-, Pflegeversicherung und Altersvorsorge: 29,2 % vom Gewinn bis zur Grenze
Darin enthalten sind freiwillig gesetzliche Krankenversicherung (14,6 % plus 2,9 % Zusatzbeitrag), Pflegeversicherung (3,6 %) und eine angenommene Altersvorsorge als Basisrente (8,1 %). Gerechnet wird auf den Gewinn nach Betriebsausgaben. Bei der Einkommensteuer ziehen wir die Beiträge als Vorsorgeaufwand ab (§ 10 EStG): Kranken- und Pflegeversicherung voll, die Basisrente bis zum Höchstbetrag. Die Grenze von 69.750 € gilt nur für Kranken- und Pflegeversicherung. Ohne Kinder zahlst du 4,2 % für die Pflege, und der Zusatzbeitrag hängt von deiner Kasse ab. Die Altersvorsorge ist eine Annahme und keine feste Pflicht: Ob selbstständige Berufsbetreuer in die gesetzliche Rentenversicherung einzahlen müssen, ist rechtlich umstritten. Ein Gerichtsverfahren dazu war Ende 2024 anhängig. Wer privat krankenversichert ist oder anders vorsorgt, zahlt andere Beträge.

Was hier noch fehlt: wie lange jede einzelne Betreuung schon läuft, deine tatsächlichen Betriebsausgaben, Kirchensteuer und Familienstand, private statt gesetzliche Krankenversicherung sowie die Zu- und Abgänge im laufenden Jahr. Vier Angaben geben dir eine erste Orientierung. Mit deinem echten Bestand wird die Rechnung individueller: Das Betreuer Cockpit rechnet diese Punkte für jeden Klienten einzeln durch.

Rechtshinweis: Die Werte sind Rechenbeispiele, eine unverbindliche Schätzung auf Basis öffentlicher Pauschalen nach VBVG 2026 und der oben genannten Annahmen. Sie bildet deinen konkreten Einzelfall nicht ab. Für eine rechtsverbindliche Auskunft wende dich bitte an deine Steuerberatung.

Vom Umsatz zum Verdienst

So entsteht dein geschätzter Verdienst.

Aus deiner Klientenzahl und den Angaben zu deinem Bestand berechnet der Rechner einen geschätzten Jahresumsatz. Davon zieht er die angesetzten Betriebsausgaben, Steuern sowie Versicherungs- und Vorsorgebeiträge ab. Der verbleibende Jahresbetrag wird auf zwölf Monate verteilt.

Deine RechnungAus deinen Eingaben · rechnet live
Umsatz
62.744 € · 100 %
Betriebsausgaben
15.686 € · 25 %
Einkommensteuer + Soli
5.171 € · 8 %
Versicherung und Vorsorge
13.741 € · 22 %
Dein Verdienst
28.146 € · 45 %

Von 62.744 € Umsatz bleiben rechnerisch 28.146 €, also 45 Prozent. Auf zwölf Monate verteilt sind das 2.346 € im Monat. Die tatsächlichen Zahlungseingänge verteilen sich über das Jahr anders, siehe die drei Kontolinien unten.

Durchschnitt oder Jahresverlauf

Gleiche Fallzahl. Unterschiedliche finanzielle Verläufe.

Der Rechner zeigt dir einen Jahresdurchschnitt. Wann das Geld auf deinem Konto ist, zeigt er nicht. Drei Berufsbetreuer starten mit 42 Betreuungen und 5.000 € auf dem Konto, jeder mit einem anders zusammengesetzten Bestand. Alle drei haben dieselben Ausgaben, entnehmen 2.800 € im Monat und zahlen im Sommer dieselben Nachzahlungen. Am Jahresende führen alle drei wieder 42 Betreuungen.

0 €10.000 €20.000 €30.000 €40.000 €JanFebMärAprMaiJunJulAugSepOktNovDezSteuernachzahlung −5.101 €KV-Nachzahlung −4.928 €Konto im Minus: −1.060 €020 T€40 T€JanMärMaiJulSepNovSteuer −5.101 €KV −4.928 €Im Minus: −1.060 €
Klient kommtKlient gehtNachzahlung aus Bescheid
Beispieldaten

Kontostand am 31. Dezember

Mehr eigene Wohnungen2 Abgänge, 2 ZugängeKontostand36.595 €
Niedrigster Stand: 4.800 € im Februar

In diesem Beispiel lebt die Hälfte der Klienten in einer eigenen Wohnung, knapp ein Drittel hat Vermögen. Im Jahresverlauf enden zwei Betreuungen, und zwei kommen hinzu. Vergütung im Jahr: 117.118 €.

Zwei Drittel im Heim3 Abgänge, 3 ZugängeKontostand28.992 €
Niedrigster Stand: 4.200 € im Februar

In diesem Beispiel leben knapp zwei Drittel der Klienten im Heim, fast alle sind mittellos. Im Jahresverlauf enden drei Betreuungen, und drei kommen jeweils ein bis zwei Monate später hinzu. Vergütung im Jahr: 104.697 €.

Heimübernahmen6 Abgänge, 6 ÜbernahmenKontostand8.452 €
Niedrigster Stand: −1.060 € im August

In diesem Beispiel leben die meisten Klienten in stationären Einrichtungen und sind mittellos. Die übernommenen Betreuungen bestehen bereits länger als zwölf Monate. Im Jahresverlauf enden sechs Betreuungen, und sechs kommen hinzu. Vergütung im Jahr: 81.136 €.

Der Jahresdurchschnitt zeigt dir noch nicht, wann das Geld verfügbar ist. Der Rechner berücksichtigt deine Fallzahl, Wohnformen und Vermögensverteilung. Das Cockpit ergänzt den zeitlichen Verlauf: erwartete Zahlungseingänge, geplante Ausgaben, Nachzahlungen und deine monatlichen Entnahmen.

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Über den Rechner hinaus

Vom ersten Überblick zur Planung mit deinen Zahlen.

Mit dem Rechner schätzt du deinen Verdienst anhand weniger Angaben. Im Betreuer Cockpit planst du mit deinen Klienten, Kontoumsätzen, laufenden Kosten und Bescheiden.

Deine Einnahmen und Ausgaben im Zusammenhang

Du siehst deinen Vergütungsanspruch, abgerechnete Beträge und tatsächliche Zahlungseingänge. Deine gebuchten Ausgaben und geplanten Kosten ergänzen den Überblick.

Anspruch im Jahr104.697 €
Eingegangen98.042 €
Buchhaltungssoftware für Berufsbetreuer →Beispieldaten

Rücklagen für Steuern und Beiträge einplanen

Das Cockpit schätzt deine Steuer- und Beitragsbelastung anhand deiner Angaben. Du erkennst voraussichtliche Nachzahlungen und siehst, welchen Betrag du dafür zurücklegen solltest.

Rücklage Steuer12.400 / 20.340 €
Q1–Q3 gedeckt61 %
Beispieldaten

Deine monatliche Auszahlung planen

Du stellst ein festes Gehalt ein und siehst den voraussichtlichen Kontoverlauf. Die Planung zeigt, wie sich deine Auszahlung auf freie Mittel und eingeplante Rücklagen auswirkt.

JanAprJulOktPrognose Dez
Beispieldaten
VBVG-Reform · in Kraft seit 1.1.2026

Die größte Umstellung seit zwanzig Jahren.

Zum 1. Januar 2026 wurde die Vergütung für Berufsbetreuer grundlegend reformiert. Drei Qualifikationstabellen wurden zu zwei Stufen zusammengefasst, die Pauschalen im Schnitt um 12,7 % angehoben und die Fallabstufungen radikal vereinfacht.

Tabellen
32Qualifikationsstufen statt A / B / C
Pauschalen
6016verschiedene Fallpauschalen
Zeiträume
52Abschnitte: Anfang & Dauer
Durchschnitt
+12,7 %höhere Pauschalen gegenüber 2025

Alles zur VBVG-Reform lesen →

Nachschlagewerk · Anlage 1 VBVG

Alle 16 Fallpauschalen auf einen Blick.

Monatliche Fallpauschalen nach VBVG 2026. Die Pauschale richtet sich nach Qualifikationsstufe, Vermögen, Wohnform und Dauer der Betreuung.

Qualifikationsstufe 1 · 8 Pauschalen

Grundstufe

Ohne besondere Qualifikation oder einschlägige Berufserfahrung.

VermögenWohnformAnfangDauer
Mittellosandere Wohnform247,00 €144,00 €
stationär208,00 €98,00 €
Vermögendandere Wohnform325,00 €192,00 €
stationär233,00 €115,00 €
Qualifikationsstufe 2 · 8 Pauschalen

Hochschulabschluss

Mit Hochschulabschluss oder vergleichbarer abgeschlossener Ausbildung.

VermögenWohnformAnfangDauer
Mittellosandere Wohnform324,00 €190,00 €
stationär275,00 €130,00 €
Vermögendandere Wohnform427,00 €250,00 €
stationär305,00 €155,00 €
Pauschale deckt alles Übliche ab

Die Pauschale gilt auch deine üblichen Aufwendungen ab, etwa Porto, Telefon und Fahrtkosten (§ 10 VBVG).

Zeitraum „Anfang“

Die höhere Pauschale gilt für die ersten 12 Monate (das erste Betreuungsjahr). Der Initialaufwand (Bestandsaufnahme, Behördengänge, Grundaufstellung) ist hier größer.

Zeitraum „Dauer“

Ab dem 13. Monat (ab dem zweiten Betreuungsjahr) greift die Dauerpauschale. Niedriger, weil laufende Betreuung effizienter zu führen ist als Ersterfassung.

Mittellosigkeit

Klient gilt als mittellos, wenn der Betreute selbst seine Betreuungskosten nicht tragen kann (§ 1880 BGB). Vergütung kommt dann aus der Staatskasse.

Alle 16 Pauschalen mit Rechtsgrundlage, Stichtagsregel und Übergang ins Jahr 2026 stehen in der Vergütungstabelle für Berufsbetreuer 2026.

Die drei Abzüge

Was zwischen Brutto und Netto passiert.

Diese Abzüge berücksichtigt die Modellrechnung. Eine kurze Orientierung zu Größenordnungen und Mechanik.

Posten 1

Betriebsausgaben

20 – 30 %vom Umsatz

Büro, Telefon, Software, Fortbildung, Fahrtkosten, Berufshaftpflicht, Steuerberater. Ohne eigenes Büro liegst du eher bei 20 %, mit Büro-Miete und Personal bei 30 %. Der Rechner oben rechnet mit 25 %.

Alle absetzbaren Betriebsausgaben im Detail →
Posten 2

Einkommensteuer

0 – 17 %vom Gewinn bei 15.000 bis 80.000 €, nach Vorsorgeabzug

Grundtarif, Einzelveranlagung, ohne Kirchensteuer; die Spanne ist eine Beispielrechnung. Die Steuerlast steigt progressiv — ab 69.879 € zvE greift der Spitzensteuersatz mit 42 %.

Einkommensteuer für Berufsbetreuer →
Posten 3

Versicherung und Vorsorge

~ 29,2 %vom Gewinn bis zur Grenze

Freiwillig gesetzliche Krankenversicherung 14,6 % + Zusatzbeitrag, Pflegeversicherung 3,6 %, Altersvorsorge. Für Kranken- und Pflegeversicherung gilt die Beitragsbemessungsgrenze von 69.750 €.

Sozialversicherung für Selbstständige →

Was ein Berufsbetreuer mit 15 bis 42 Betreuungen am Ende verdient, zeigt Was verdient ein Berufsbetreuer?.

Drei Beispielrechnungen

Wie sich Fallzahl und Verdienst verhalten.

Dieselbe Rechnung wie oben, mit 10, 28 und 40 Klienten. Finde die Fallzahl, die deiner am nächsten kommt.

Beispielrechnung

10 Klienten

Beispiel
Stufe 2

überwiegend mittellos · viel Wohnung

Jahresumsatz brutto25.610 €− Betriebsausgaben−6.402 €− Einkommensteuer + Soli−189 €− Versicherung und Vorsorge−5.609 €
Verdienst pro Jahr13.409 €
Pro Monat1.117 €
Beispielrechnung

28 Klienten

Beispiel
Stufe 2

gemischt ~50/50 mittellos · vermögend · 60 % Wohnung

Jahresumsatz brutto73.739 €− Betriebsausgaben−18.435 €− Einkommensteuer + Soli−6.943 €− Versicherung und Vorsorge−16.149 €
Verdienst pro Jahr32.212 €
Pro Monat2.684 €
Beispielrechnung

40 Klienten

Beispiel
Stufe 2

gemischt ~55/45 mittellos · vermögend · 60 % Wohnung

Jahresumsatz brutto104.103 €− Betriebsausgaben−26.026 €− Einkommensteuer + Soli−13.105 €− Versicherung und Vorsorge−21.042 €
Verdienst pro Jahr43.931 €
Pro Monat3.661 €

Beispielrechnungen auf Basis VBVG 2026, Durchschnittspauschalen, 25 % Betriebsausgaben, Grundtarif alleinstehend, freiwillig gesetzliche Sozialversicherung. Unterstellt sind 20 % Betreuungen im ersten Betreuungsjahr; bei überwiegend langjährigen Betreuungen fallen die Werte niedriger aus.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zum Verdienstrechner

Rechtshinweis:Alle Berechnungen auf dieser Seite sind unverbindliche Schätzungen. Sie ersetzen keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Pauschalen nach Anlage 1 VBVG i. d. F. ab 1.1.2026. Steuerberechnung auf Basis des Einkommensteuertarifs 2026, Grundtarif, alleinstehend, ohne Kirchensteuer. Sozialversicherung pauschaliert für freiwillig gesetzlich Versicherte. Stand: Juli 2026.

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