Was verdient ein Berufsbetreuer? Die Rechnung für 2026
Was dir als selbstständiger Berufsbetreuer bleibt, hängt von deinem Bestand, deinen Betriebsausgaben und deiner Absicherung ab. In unserer Modellrechnung mit 36 Betreuungen in Vergütungsstufe 2 kommen rund 90.000 € Umsatz im Jahr zusammen. Nach Betriebsausgaben, Steuern und Beiträgen bleiben im Monatsdurchschnitt rund 3.200 €.
Modellrechnung für ein Jahr
- Umsatz aus Fallpauschalen90.352 €
- Betriebsausgaben−22.588 €
- Gewinn67.764 €
- Einkommensteuer und Soli−9.845 €
- Kranken- und Pflegeversicherung−14.298 €
- Altersvorsorge (Basisrente, angenommen)−5.489 €
- Für private Ausgaben verfügbar38.132 €
im Monatsdurchschnitt3.178 €
Wie viel verdient man als Berufsbetreuer?
Als selbstständiger Berufsbetreuer hast du für jede Betreuung Anspruch auf eine gesetzlich festgelegte Vergütung. Berechnet wird sie mit monatlichen Fallpauschalen. Was davon für dich bleibt, zeigt die Rechnung vom Umsatz über den Gewinn bis zum verfügbaren Betrag.
| im Jahr, nach Betreuungen | 15 | 25 | 36 | 42 | 36, Stufe 1 |
|---|---|---|---|---|---|
| Umsatz aus Fallpauschalen | 37.647 € | 62.744 € | 90.352 € | 105.411 € | 68.564 € |
| Betriebsausgaben | −9.412 € | −15.686 € | −22.588 € | −26.353 € | −17.141 € |
| Gewinn vor Steuern und Beiträgen | 28.235 € | 47.058 € | 67.764 € | 79.058 € | 51.423 € |
| Einkommensteuer und Soli | −1.568 € | −5.171 € | −9.845 € | −13.445 € | −6.095 € |
| Kranken- und Pflegeversicherung | −5.958 € | −9.929 € | −14.298 € | −14.717 € | −10.850 € |
| Altersvorsorge (Basisrente, angenommen) | −2.287 € | −3.812 € | −5.489 € | −6.404 € | −4.165 € |
| Für private Ausgaben verfügbar, im Jahr | 18.422 € | 28.146 € | 38.132 € | 44.492 € | 30.313 € |
| im Monatsdurchschnitt | 1.535 € | 2.346 € | 3.178 € | 3.708 € | 2.526 € |
So ist gerechnet: Vergütungsstufe 2, wo nicht anders genannt, und ein Bestand, der das ganze Jahr besteht. 60 % der Betreuten leben in einer anderen Wohnform als einer stationären Einrichtung, 30 % sind nicht mittellos, 20 % der Betreuungen laufen noch in ihrem ersten Jahr. Die Betriebsausgaben setzen wir pauschal mit 25 % des Umsatzes an. Kranken- und Pflegeversicherung rechnen wir mit dem allgemeinen Satz, Zusatzbeitrag und Pflegebeitrag auf den Gewinn, höchstens bis 69.750 € im Jahr. Für die Altersvorsorge nehmen wir eine Basisrente mit 8,1 % des Gewinns an; ob für dich eine Rentenversicherungspflicht gilt, ist rechtlich umstritten. Die Einkommensteuer folgt dem Grundtarif 2026. Als Vorsorgeaufwand ziehen wir nach § 10 EStG die Kranken- und Pflegeversicherung voll und die Basisrente bis zum Höchstbetrag ab. Alle Werte sind Modellannahmen, keine Durchschnittswerte aller Berufsbetreuer.
Woher die Annahmen stammen, steht in den Artikeln Betriebsausgaben als Berufsbetreuer und Steuern als Berufsbetreuer. Das Modellbüro mit 42 Betreuungen im Artikel VBVG 2026: Was ändert sich? ist anders zusammengesetzt.
Wie viel verdient ein Berufsbetreuer pro Klient?
Die Fallpauschale hängt an vier Merkmalen: deiner Vergütungsstufe, dem Vermögen des Betreuten, seiner Wohnform und der Dauer der Betreuung.
Fallpauschale im Monat, 2026. Alle 16 Pauschalen stehen in der Vergütungstabelle 2026.
im Schnitt je Betreuung in der Modellrechnung, mit der Mischung aus Wohnform und Vermögen oben.
Ab dem 13. Monat sinkt die Pauschale, hier in Stufe 2 bei einem nicht mittellosen Betreuten in anderer Wohnform.
Welche Vergütungsstufe für dich gilt, hängt an deiner Ausbildung. Stufe 2 gilt mit einer abgeschlossenen Hochschulausbildung oder einer vergleichbaren abgeschlossenen Ausbildung, sonst Stufe 1.
Umsatz ist nicht Gewinn: deine Betriebsausgaben
Büro, Telefon, Porto, Fahrten und oft eine Bürokraft kosten Geld. Selbstständige Betreuer gaben dafür im Mittel 1.656 € im Monat an, rund 19.900 € im Jahr. Darin stecken auch Personalkosten.
Dazu kommen die Einkommensteuer und deine Kranken- und Pflegeversicherung, die du allein trägst. Für deine Leistungen als Betreuer stellst du keine Umsatzsteuer in Rechnung. Das gilt nicht für gesondert vergütete Dienste aus einem anderen Beruf, etwa anwaltliche.
Angestellt oder selbstständig: zwei verschiedene Zahlen
Viele Suchergebnisse zeigen Gehälter angestellter Betreuer, etwa in einem Betreuungsverein. Der Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit nennt für „Rechtliche/r Betreuer/in“ einen Median von 4.997 € brutto im Monat in Vollzeit.
Die Zahl gilt für eine größere Berufsgruppe der Sozialarbeit. Als Selbstständiger zählt, was nach Betriebsausgaben, Steuern und Beiträgen übrig bleibt.
Warum der Monatsdurchschnitt nicht dein Kontostand ist
Die Rechnung oben teilt ein Jahresergebnis durch zwölf. Wann das Geld auf deinem Konto ist, zeigt sie nicht. Drei Berufsbetreuer starten mit 42 Betreuungen und 5.000 € auf dem Konto, jeder mit einem anders zusammengesetzten Bestand. Alle drei haben dieselben Ausgaben, entnehmen 2.800 € im Monat und zahlen im Sommer dieselben Nachzahlungen. Am Jahresende führen alle drei wieder 42 Betreuungen.
Kontostand am 31. Dezember
In diesem Beispiel lebt die Hälfte der Klienten in einer eigenen Wohnung, knapp ein Drittel hat Vermögen. Im Jahresverlauf enden zwei Betreuungen, und zwei kommen hinzu. Vergütung im Jahr: 117.118 €.
In diesem Beispiel leben knapp zwei Drittel der Klienten im Heim, fast alle sind mittellos. Im Jahresverlauf enden drei Betreuungen, und drei kommen jeweils ein bis zwei Monate später hinzu. Vergütung im Jahr: 104.697 €.
In diesem Beispiel leben die meisten Klienten in stationären Einrichtungen und sind mittellos. Die übernommenen Betreuungen bestehen bereits länger als zwölf Monate. Im Jahresverlauf enden sechs Betreuungen, und sechs kommen hinzu. Vergütung im Jahr: 81.136 €.
Der Monatsdurchschnitt zeigt dir noch nicht, wann das Geld verfügbar ist. Im Betreuer Cockpit läuft die Rechnung mit deinem echten Bestand. Es ergänzt den zeitlichen Verlauf: erwartete Zahlungseingänge, geplante Ausgaben, Nachzahlungen und deine monatlichen Entnahmen.
Ab 20,75 € im Monat zzgl. USt. bei jährlicher Zahlung
Woran es liegt, dass dein Konto schwankt
Die Vergütung kommt vierteljährlich
Du beantragst sie nach jeweils drei Monaten beim Betreuungsgericht. Bis das Geld da ist, trägst du Betriebsausgaben und Lebenshaltung aus deinem Konto.
Die Steuer kommt in Raten und mit Nachzahlung
Vorauszahlungen sind am 10. März, Juni, September und Dezember fällig. Mit dem Bescheid kommt oft eine Nachzahlung für das Vorjahr dazu.
Die Krankenversicherung rechnet nach
In der gesetzlichen Kasse zahlst du vorläufig nach deinem letzten Steuerbescheid. Steigt dein Gewinn, fordert die Kasse die Differenz später nach.
Die Pauschale sinkt im zweiten Jahr
Ab dem 13. Monat einer Betreuung gilt die niedrigere Pauschale. Enden Betreuungen, fällt ihr Anteil am Umsatz ganz weg.
Im ersten Jahr wird das schärfer: Die erste Vergütung kommt frühestens nach drei Monaten. Die Steuer für das Gründungsjahr fällt oft erst später an, zusammen mit den ersten Vorauszahlungen.
Kann man als Berufsbetreuer gut Geld verdienen?
Das entscheiden die Zahl deiner Betreuungen, ihre Mischung, dein Zeitaufwand und die Frage, ob dich eine Bürokraft entlastet.
Betreuungen führen selbstständige Betreuer im Median gleichzeitig.
sind es bei denen, die in Vollzeit arbeiten.
Betreuungen führen Selbstständige ohne Angestellte.
Betreuungen führen Selbstständige mit Angestellten.
Befragung 2023, Beobachtungen, keine Empfehlungen. Im ersten Jahr baust du deinen Bestand erst auf; dein Umsatz liegt dann unter den Zahlen der Tabelle. Ob sich der Schritt lohnt, liest du im Ratgeber Berufsbetreuer werden.
Rechne mit deinen eigenen Betreuungen
Im Verdienst- und VBVG-Rechner stellst du Fallzahl, Stufe und Mischung ein. Im Betreuer Cockpit läuft die Rechnung mit deinem echten Bestand. Du siehst jeden Monat, was dir bleibt und was du für Steuern zurücklegst.
Ab 20,75 € im Monat zzgl. USt. bei jährlicher Zahlung
Häufige Fragen
Was verdient ein Berufsbetreuer im Monat?
In unserer Modellrechnung mit 36 Betreuungen in Vergütungsstufe 2 bleiben nach Betriebsausgaben, Steuern und Beiträgen im Monatsdurchschnitt rund 3.200 € für private Ausgaben. Mit 42 Betreuungen sind es rund 3.700 €, mit 25 Betreuungen rund 2.300 €.
Wie viel verdient ein Berufsbetreuer pro Klient?
Die monatliche Fallpauschale liegt 2026 zwischen 98 € und 427 €. Sie hängt an Vergütungsstufe, Vermögen und Wohnform des Betreuten und an der Dauer der Betreuung. In der Modellrechnung sind es im Schnitt rund 209 € je Betreuung.
Wie viele Betreuungen führt ein Berufsbetreuer?
Selbstständige Betreuer führten 2023 im Median 36 Betreuungen gleichzeitig, in Vollzeit 42. Ohne Angestellte waren es 29, mit Angestellten 44.
Wann bekommt ein Berufsbetreuer seine Vergütung?
Die Vergütung beantragst du nach jeweils drei Monaten beim Betreuungsgericht. Machst du sie nicht binnen 15 Monaten geltend, erlischt der Anspruch. Ist der Betreute mittellos, zahlt die Staatskasse, sonst der Betreute aus seinem Vermögen.
Muss ein Berufsbetreuer Umsatzsteuer zahlen?
Für deine Leistungen als Betreuer stellst du keine Umsatzsteuer in Rechnung. Das gilt nicht für Dienste aus einem anderen Beruf, die gesondert vergütet werden, etwa anwaltliche.
Quellen: Anlage zu § 8 VBVG in der Fassung ab 01.01.2026 · Bundesministerium der Justiz, Evaluierung der Vergütungsreform, Juni 2024 (Befragung 2023, S. 16, 22 und 55) · Bundesagentur für Arbeit, Entgeltatlas, Beruf „Rechtliche/r Betreuer/in“, Datenstand 2025 · Rechenweg: Verdienst- und VBVG-Rechner von Betreuer Cockpit. Mehr Ratgeber im Wissensbereich.