Betreuer Cockpit
FeaturesWerkzeugePreiseWissen
LoginJetzt starten
KI-Anbindung über MCP · ChatGPT und Claude

KI-Tools für Berufsbetreuer: bring deine eigene KI mit

Deine KI kann alles, was sie sonst auch kann — und hat jetzt deine Zahlen dabei. Du verbindest ChatGPT oder Claude mit deinem Cockpit und rechnest im Gespräch durch, was eine Entscheidung kostet.

Video in Vorbereitung · Erklärter Ablauf

KI1 · Planung — Dienstwagen

Zeigt: die Frage, und die Gegenfrage des Cockpits nach den Kosten

Die Fragen, die sonst bis zum Steuerberater warten

Du triffst Entscheidungen mit fünfstelligen Folgen — eine Kraft einstellen, ein Auto leasen, wachsen oder bleiben. Die Zahlen, die die Antwort tragen, liegen in deinem Cockpit. Deine KI holt sie sich und rechnet das Szenario durch, während du fragst.

01Gerechnet im Cockpit

Durchrechnen, bevor du entscheidest

Eine Kraft einstellen, ein Auto leasen, größer werden. Deine KI rechnet das Szenario gegen deinen echten Bestand und legt Basis, Szenario und Differenz nebeneinander — für Anspruch, zu versteuerndes Einkommen, Einkommensteuer, Soli, Kranken- und Pflegeversicherung und das, was netto bleibt. Fehlt ihr eine Größe, fragt sie nach und nimmt deine eigenen Ausgabenposten als Aufhänger: Personalkosten sind eine Treppenfunktion — eine halbe Bürokraft gibt es nicht.

  • „Ich überlege, einen Dienstwagen zu leasen, ungefähr 600 € im Monat. Was macht das mit meinem Gewinn und meiner Steuer?“
  • „Ich will nächstes Jahr eine Teilzeitkraft einstellen, etwa 29.000 € im Jahr. Wie viele Betreuungen muss ich zusätzlich übernehmen, damit mein Gehalt gleich bleibt?“

Die zweite Frage läuft rückwärts: Das Cockpit rechnet vorwärts, deine KI tastet sich an die Antwort heran. Das kann ein Gespräch und kein Formular.

02Gerechnet im Cockpit

Sehen, was von allein passiert

Die Vergütung je Betreuung sinkt mit ihrer Dauer — so steht es in der Anlage zu § 8 Abs. 1 VBVG. Sie trifft alle gleich, unabhängig von Fleiß und Fallzahl, und taucht deshalb in kaum einer Planung auf. Deine KI holt die Vergütungsprognose für bis zu fünf Jahre in einer Antwort.

  • „Wie entwickelt sich mein Vergütungsanspruch in den nächsten drei Jahren, wenn ich keinen einzigen Fall dazubekomme?“
  • „Wie viele neue Betreuungen brauche ich im Jahr, damit mein Umsatz nicht sinkt?“
Video in Vorbereitung · Erklärter Ablauf

KI2 · Degression

Zeigt: der Umsatz sinkt, ohne dass ein Fall wegfällt

03Gerechnet im Cockpit

Wissen, wann es eng wird

Zwischen deinem Anspruch und dem Geld auf dem Konto liegen Monate. Die Vorschau reicht bis zu 36 Monate und führt je Monat den Kontostand, die Steuer- und die SV-Rücklage und den frei verfügbaren Betrag — dazu die Monate, in denen es knapp wird. Es ist dieselbe Rechnung wie in deiner Oberfläche: dieselbe Zahl im Chat wie im Cockpit.

  • „Zeig mir meinen Kontostand Monat für Monat bis Jahresende — und sag mir, wann es eng wird.“
Video in Vorbereitung · Geteiltes Bild

KI3 · Liquidität

Zeigt: dieselbe Zahl im Chat und in der Oberfläche

Wie es rechnet

Die Zahlen kommen aus der Rechen-Engine

Das Sprachmodell bekommt ein fertiges Ergebnis und formuliert es. Gerechnet wird im Cockpit — nach denselben Formeln, die auch dein Dashboard anzeigt.

Datenquelle
Aus Betreuungsbeginn, Vermögensstatus und Wohnform deiner Klienten kennt das Cockpit deine Ansprüche nach der Anlage zu § 8 Abs. 1 VBVG, samt Fälligkeit.
Verknüpfung
Darauf laufen die Engines für Einkommensteuer nach dem BMF-Algorithmus und für Kranken- und Pflegeversicherung bis zur Beitragsbemessungsgrenze, gegen deine erfassten Betriebsausgaben und die tatsächlichen Kontobewegungen.
Ergebnis
Was übrig bleibt, steht als monatliche Rücklage und frei entnehmbarer Betrag da — dieselbe Zahl, die deine KI im Chat nennt.

Das Szenario zeigt dir Größenordnungen für eine Entscheidung. Sonderfälle des Steuerrechts — etwa die private Nutzung eines Dienstwagens — bleiben die Sache deines Steuerberaters. Und wo eine Angabe fehlt, fragt das Cockpit danach, statt zu schätzen.

04Recherche deiner KI

Die eigenen Verträge gegen den Markt halten

Deine KI bekommt deine laufenden Verträge mit Anbieter, Betrag und Rhythmus — und bringt mit, was im Cockpit nie stehen wird: den Rest des Internets.

  • „Schau dir meine laufenden Verträge an und suche online nach günstigeren Alternativen.“

Anbieternamen sind voreingestellt maskiert. Für diesen Fall schaltest du die Klartext-Freigabe bewusst zusätzlich ein.

Das Ergebnis ist eine Recherche deiner KI — so belastbar wie sie und ihre Quellen. Die gerechneten Antworten oben kommen aus der Engine.

Video in Vorbereitung · Erklärter Ablauf

KI4 · Verträge

Zeigt: die KI recherchiert online — sichtbar als andere Klasse

Einrichtung

Eine Adresse, eine Anmeldung

Du kopierst eine Adresse aus deinen Einstellungen in deine KI-App und meldest dich einmal an. Fertig.

https://betreuer-cockpit.de/api/mcp

Die Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Claude und ChatGPT stehen im Cockpit unter Profil → KI-Anbindung — dort, wo du sie brauchst.

Datenschutz

Was deine KI zu sehen bekommt

Du betreust Menschen unter Betreuungsrecht — deshalb ist der Zugang aus, bis du ihn einschaltest, und zeigt voreingestellt so wenig wie möglich.

AngabeVoreingestelltNur auf deine ausdrückliche Freigabe
Deine KlientenAktenzeichen und InitialenKlarnamen
Deine KontobewegungenBetrag und DatumZahler, Empfänger, Verwendungszweck
Deine ZahlenVergütung, Steuer, Liquidität—
Einträge anlegen und ändernGetrennt vom LeserechtLöschungen zweistufig, mit Vorschau und Bestätigung

Jede Verbindung steht einzeln in deiner Liste — mit Namen, Rechten und letzter Nutzung. Du trennst sie dort jederzeit, und der nächste Zugriffsversuch scheitert sofort. Bei aktivem Zugang überträgt der verbundene Dienst Daten an seinen Anbieter; deshalb ist der Zugang freiwillig und jederzeit widerrufbar.

Einzelheiten zur Verarbeitung stehen in der Datenschutzerklärung.

Derselbe Weg für den Fall auf dem Schreibtisch

Vorrangige Hilfen prüft, welche Leistung der Sozialhilfe vorgeht — und lässt sich genauso an deine KI anschließen. Die Antwortkette kommt dort aus der modellierten Sozialrechts-Logik, die jeden Schritt an seine Norm bindet.

Vorrangige Hilfen ansehen

Gehört zu deinem Profi-Zugang

Die KI-Anbindung ist Teil des Profi-Abos. Dein Cockpit, dein KI-Konto, deine Zahlen — verbunden über eine Adresse aus deinen Einstellungen.

  • Deine eigene KI, dein eigenes Konto dort
  • Zahlen aus der Rechen-Engine, gerechnet statt geschätzt
  • Jederzeit trennbar, voreingestellt pseudonymisiert
Profi-Zugang ansehenJetzt starten
Weitere Werkzeuge
VBVG-Rechner 2026
Was bleibt von deiner Vergütung übrig?
Vergütungstabelle 2026
Welche Pauschale gilt für diesen Fall?
Businessplan für Berufsbetreuer
Trägt deine Selbstständigkeit?
Vorrangige Hilfen
Welche Leistung geht der Sozialhilfe vor?

Alle öffentlichen Werkzeuge im Überblick: Werkzeuge für Berufsbetreuer

Betreuer Cockpit

Die Finanzsoftware für Berufsbetreuer.

Rechnet mit den Fallpauschalen, zieht Steuern, Rücklagen und Kosten ab — und zeigt, was als Gehalt bleibt.

Produkt

  • Features
  • Buchhaltungssoftware für Berufsbetreuer
  • Werkzeuge für Berufsbetreuer
  • Preise & kostenlos starten

Ressourcen

  • Berufsbetreuer werden
  • Wissen
  • FAQ

Rechtliches

  • Impressum
  • Datenschutz
  • AGB
  • AVV
  • Widerruf
© 2026 Micro-SaaS Factory UG (haftungsbeschränkt). Alle Rechte vorbehalten.